24.03.2020

      Как эффективно работать на удаленке (даже не во время карантина)

      Из-за пандемии коронавируса вся сфера IT активно переходит на удаленную работу. Украина не стала исключением, так большинство компаний из топ-50 уже перешли на полную или частичную на работу дома. Мы надеемся на то, что болезнь пройдет как можно быстрее, но тренд на удаленку останется.
      Почему? Согласно исследованию отношения сотрудников к удаленной работе 2019 года, для работающих дома актуальна такая статистика:
      - 91% - лучше справляются с балансом личной жизни и карьеры;
      - 79% - более продуктивны, лучше фокусируются на задачах;
      - 78% - менее подвержены стрессу.
      Кроме того, такие сотрудники чувствуют себя счастливее, чем те, кто может работать только в офисе.

      К сожалению, не все могут быстро адаптироваться к удаленке. Если от неприспособленности к работе дома вы резко захотели обратно в офис в теплые объятья кофе-леди и Team Lead’а, то мы спешим вас остановить. Организовать эффективную работу дома не так уж сложно. Мы собрали базовые правила, которые помогут вам оставаться №1 в своем деле:

      1. Согласуйте правила работы

      Если вы с лидером команды не проговорили этого сразу, как вышли на работу дома, обязательно сделайте это сейчас. Акцентируйте внимание на том, чего от вас ожидают: связи в течении обычного рабочего дня, быстрых реакций или можно более гибко планировать свой рабочий день.Если в вашей работе не так важно условное присутствие с 9:00 до 18:00, то мы советуем поговорить с менеджером о более гибком подходе, чтобы вы оставались продуктивным и соблюдали work-life баланс.Если некоторые сотрудники выбрали для себя более гибкий график, то стоит создать общую таблицу или пометки в Google Календаре. Так будет удобнее организовывать скайп-митинги или решение других проблем.

      2. Ориентируйтесь на результат

      Не важно, согласовали ли вы гибкий удаленный график или он остался стандартным, в своей работе вам стоит четко ставить цели на день и достигать их. В противном случае вы будете не так ясно понимать, чем нужно заниматься в первую очередь и куда вообще пропадает ваше время. К тому же, так вы не будете мучиться от совести за ту лишнюю серию, которую посмотрели в обеденный перерыв.

      3. Управляйте своим временем и продуктивностью

      Принципиально важно узнать часы вашей продуктивности, чтобы заняться smart-планированием. Вместо того, чтобы с умным лицом смотреть шутки в Facebook на рабочем месте, когда хотите передохнуть, теперь вы можете более осознанно спланировать свой день, решая сложные задачи в самое продуктивное время.
      Кроме этого, в разрезе продуктивности советуем:
      - Оставлять в конце дня 15-20 минут для планирования;
      - Новые задачи решать по правилу “можно ли это сделать за 2 минуты”. Если можно, делайте это сейчас, если нет - спланируйте выполнение позже;
      - В течении или в конце дня записывайте для себя, на что вы потратили рабочее время и какое количество. Так вы сможете лучше понимать себя и адаптивно планировать рабочий день;
      - Не забывайте делать перерывы.

      4. Коммуницируйте эффективно

      Наверное, после оглашения карантина вы подумали: “Ура, теперь никаких громких разговоров, никто не будет кашлять, чихать рядом или слушать музыку так, что всему офису слышно. Долой опенспейсы,” - но не все так просто.Если у вас еще нет отдельных чатов для флуда и срочных новостей о коронавирусе, то самое время создать его, чтобы не смешивать эту информацию с рабочими процессами. Для официальной коммуникации с коллегами выберите наиболее удобный (желательно один-два) способ: почта, мессенджер или сервис видеосвязи. Старайтесь четко и точно доносить свою мысль, уточнять, что вы хотите получить от человека и в какие сроки, а также переспрашивать, правильно ли вас поняли. Коммуникация онлайн может оказаться более длительной, поэтому цените свое и чужое время.

      Illustration

      5. Позаботьтесь об отвлекающих факторах и форс-мажорах

      Кроме прочего, могут возникнуть проблемы с техникой. Если это необходимо, поговорите с менеджером о том, чтобы вам выдали рабочий ноутбук. Если у вас нет определенного ПО, попросите установочные файлы. Почти любые проблемы можно решить.Если вы не можете работать под шум пылесоса, ремонта соседа или громкого реалити-шоу по телевизору, воспользуйтесь шумоподавляющими наушниками. Музыка может настроить на работу вас еще лучше.Не забудьте поговорить с семьей о том, что в такое-то время вы недоступны, так как условно находитесь на работе. Объясните, почему вам мешает шум или кот, который хочет спать на клавиатуре.

      6. Будьте прозрачным

      Предупредите всех клиентов и кандидатов о том, что вы все еще работаете, но в новом формате. Проговорите с ними все важные вопросы и изменения.Кроме того, мы советуем вести вам трекинг решенных задач и сообщать о них менеджменту хотя бы раз в неделю. Это покажет вас с лучшей стороны и вызовет большее доверие. Даже если вы сам представитель Middle- или C-level’а, разговаривайте со своими подчиненными о планах и нагрузках, помогите им ориентироваться в вашем графике. Это значительно повысит их лояльность.

      7. Заведите себе ритуалы

      Нет, мы не о том, чтобы в полночь выть на луну или резать петуха для продуктивности труда. Ритуалами могут быть ваши обычные приготовления к работе, спорт или проверка почты в начале дня. Но именно они настроят вас на нужный лад, чтобы показать несознательной части мышления: “пора за работу”.

      8. Заботьтесь о себе

      Ну и напоследок, следите за собой. Не забывайте делать перерывы, хотя бы минимально заниматься спортом и разминаться между работой. Обеденный перерыв должен быть полноценным, дайте отдых вашим глазам и мозгу. Хороший совет: не работайте в пижаме, так вам легче будет абстрагироваться от домашней атмосферы.

      Вместо вывода

      Не стоит слепо следовать всем советам об эффективности: прислушивайтесь к себе и организуйте работу так, чтобы вам было максимально комфортно. Единственный обязательный совет на этот период: мойте руки чаще и будьте аккуратны.

      Команда ITExpert