02.04.2020

      14 инструментов для работы на удаленке

      Есть популярный миф, что на удаленной работе легче поддерживать work-life balance и сохранять продуктивность. Это заблуждение.
      Главные проблемы работы на удаленке, согласно исследованию buffer.com 2020:- 20 % - коммуникация;- 18% - неспособность остановиться (в среднем на удаленке мы перерабатываем 1-2 часа);- 12% - отвлекающие факторы дома.
      Так, например, сложно работать продуктивно, когда тебя отвлекают дети рядом или когда ты проводишь более 10 часов за ноутбуком. И если с первой проблемой вам помогут только шумоподавляющие наушники и переезд в другую комнату, то с остальными легко справиться с помощью разных сервисов и ПО.
      Мы собрали целых 14 сервисов, которые делают удаленную работу еще более продуктивной.

      1. Jira

      Jira - ПО для управления проектами. Подходит как для разработки программного обеспечения, в том числе для agile-команд, так и для проектов в других сферах. В приложении доступно рабочее пространство с различными инструментами, с помощью которых команды могут планировать, назначать и отслеживать задачи, управлять работой и создавать отчеты.Из интересного, с помощью дополнительных плагинов можно подключить себе различные функции, например, автоматизированное создание диаграммы Ганта на основе всех ваших задач. Также в ПО есть встроенные scrum и kanban-доски.
      Продукт бесплатный, но расширенные возможности доступны по цене от 10$/месяц.

      2. Basecamp

      Basecamp обещает организовать эффективную удаленную работу. Проект более универсален, чем та же Jira. Сервис предлагает такие инструменты: to-do list, доска сообщений, чат для быстрых обсуждений, планирование сроков и этапов в автоматизированных графиках, выставление приоритетов, хранение документов и т.д.сOwner’ы Basecamp славятся еще и выпущенным бестселлером по версии New York Times - “Remote: office not required”. Эта книга - путеводитель по работе на удаленке без общих фраз (во всяком случае, так обещают авторы).
      Если же вернуться к самому сервису, то цена на него относительно высокая - 99$/месяц.

      3. Monday

      Еще один инструмент для организации проектов. Monday особенный тем, что многие задачи можно автоматизировать, сэкономив много времени ваших сотрудников, интерфейс и функции можно полностью подстроить под себя. Есть также интеграция с популярными сервисами: Gmail, Jira, Slack, Asana, GitHub и многими другими.
      Цены для пяти участников проекта стартует от 39$/месяц.

      4. Weeek

      Weeek - это таск-менеджер, который позволяет отслеживать задачи, коммуницировать внутри проекта, управлять различными идеями. Удобен для личного и командного пользования. В ПО проработана система уведомлений, возможно хранение файлов. Уже планируется функция голосовой постановки задач.
      Weeek доступен бесплатно как для команды, так и для личного пользования, но с ограничениями в функционале. Premium-доступ стартует от 2,5$/месяц.

      Illustration

      5. Toggl

      Тайм-трекер Toggl удобен и прост в использовании. С его помощью вы ответите на вечно актуальный вопрос, куда пропадает ваше время. Функция «reminder» поможет вам помнить о том, активировали ли вы трекер. Доступна также статистика по потраченному времени на задачу или целый проект, что особенно актуально для анализа работы в команде. Трекер автоматически создает инфографику по вашему потраченному времени. Есть интеграция с Asana, Basecamp, Bitbucket, Evernote, Github, Jira, Trello и многими другими сервисами.
      Трекер доступен по цене от 9$/месяц.

      6. Timely

      Умный тайм-трекер Timely отследит время в разных приложениях и на сайтах. Теперь ваш менеджер не будет бояться, что вы сидите дома без дела. Трекер будет особенно актуален, если вы получаете почасовую оплату: доступна функция автоматического расчета потраченного времени (цены) на разные проекты. Но особая фишка Timely в том, что вам ничего не нужно заполнять - приложение само “поймет” какую задачу и в какой отрезок времени вы выполняли, а затем автоматически отправит отчет о работе.
      ПО предоставляет интеграцию с Trello, Asana, Jira, Monday, Teamwork, Slack, Zoom, Outlook, Skype и многими другими.

      Цена на трекер стартует от 5$/месяц с 5 доступными проектами.

      7. Harvest

      Другой тайм-трекер для удаленной работы, который мы рассмотрели, - Harvest. Помимо классических функций отслеживания времени (и его стоимости), сервис гордится высоким уровнем защиты персональных данных клиентов. Возможно утверждение своего графика и расписания. Кроме остального, Harvest подскажет, когда кто-то из ваших коллег слишком загружен и близок к выгоранию, а кто может взять дополнительную задачу. Трекер поддерживает интеграцию с более чем сотней приложений. 
      Сервис бесплатный для индивидуального пользования (до 2 проектов), в противном случае придется заплатить 12$/месяц.

      Illustration

      8. Clockify

      Среди этих дорогих трекеров с ограничениями мы все таки нашли для вас и бесплатный. С его помощью вы сможете отслеживать продуктивность, категоризировать время, отмечать его как оплачиваемое. К сожалению, делать пометки, а также отмечать начало и конец работы над задачей нужно вручную. Зато с ним достаточно удобно работать в команде: можно отследить, как идет работа над проектом, в т.ч. в режиме реального времени. Также в приложении доступно установление дедлайнов на проекты и напоминания. Отчеты по эффективности создаются автоматически - теперь вы будете лучше знать часы своей лучшей продуктивности.
      Как мы уже и сказали, приложение абсолютно бесплатно.

      9. Ntile

      Если вы устанете от миллиона папок и документов на Google Диске, то Ntile - определенно то, что вам нужно. Сервис предоставляет доступ к единому рабочему пространству, где вы можете работать с вашей командой: писать тексты, таблицы, добавлять изображения и документы и так далее. С помощью простых пометок и шаблонизации хаос с документацией проектов превратится в “цифровую экосистему”, в которой вы легко сможете найти актуальную информацию. Разработчики сервиса обещают сэкономить ваше время в разы: больше никаких трат на поиск и переключение между множеством ссылок и версий, программ и сервисов, - теперь вся информация будет в одном пространстве.
      Сервис бесплатный для личного пользования, для команд - от 8$/месяц за одно пространство.

      10. Conceptboard

      Conceptboard - инструмент для визуализации идей и управления проектами. В нем удобно обсуждать идеи, макеты, стратегии в режиме реального времени с коллегами. Это существенно решит проблему недопониманий, улучшит коммуникации во время видеозвонков и решения рутинных вопросов. Conceptboard даст вам доступ к доскам, которые можно наполнять различным контентом: текстом, изображениями, видео, заметками, схемами (mindmaps). Кроме того, вы сможете использовать чат для обсуждения, назначать задачи сотрудникам, устанавливать разные роли для работы над доской.
      Использовать сервис можно бесплатно, но с урезанным функционалом, цены на расширенный пакет стартуют от 6$/месяц.

      Illustration

      11. Cisco WebEx

      Для тех, кому надоел Skype, мы предлагаем попробовать сервис для видеосвязи WebEx. Среди главных преимуществ приложения - возможность записывать звонки, создавать голосования, интеграция с Jira, Trello, OneDrive, пакетом сервисов от Google и другими. Также сервис может быть внедрен в корпоративную IT-инфраструктуру компании.
      Приложение доступно бесплатно, но с ограничениями в функциях, цена за пакет с расширенными возможностями начинается от 14$/месяц.

      12. Go to meeting

      Go to meeting - сервис для веб-конференций, демонстраций и видеозвонков. Он особенный хорошим качеством звука и изображения даже при очень медленном интернете. Возможны звонки с количеством участников до 250 человек. Также доступна запись звонков без ограничений, автоматическая текстовая расшифровка диалогов. Go to meeting предоставляет интеграцию с Google Calendar и Office 365.
      Цена на сервис стартует от 12$/месяц.

      13. Boardmaps

      Boardmaps - приложение для личных или удаленных митингов, которое помогает в их организации и проведении. В приложении доступны функции назначения ответственного за выполнение задания, определения темы и плана митинга, голосования, отчеты и планирование.
      Цена приложения подбирается индивидуально с менеджером по продажам.

      14. Discord

      Discord - бесплатный мессенджер с возможностью аудио- и видеозвонков. Сервис позиционирует себя как геймерский, но последнее время его начали использовать все: от школьных учителей до бизнесменов. Discord хорош тем, что в нем есть гибкие настройки звука (в т.ч. для отдельных пользователей в диалоге), доступна функция push to talk, активация голосом. Также есть интеграция с Twitch, YouTube, Skype, Reddit, Facebook, Twitter и другими приложениями. Доступен удобный поиск сообщений по специальным отметкам, режим стриминга, самостоятельный выбор сервера и еще множество микрофункций, которые сделают вашу жизнь легче.
      Сервис бесплатный, но есть и возможность получить расширенные функции за 5$/месяц.

      Больше инструментов для удаленной работы и эффективности рекрутинга вы найдете по ссылке.

      Даже если удаленка застала вас врасплох, это не повод паниковать. Пробуйте новые инструменты и подходы, следите за личной продуктивностью и слушайте свою команду. Тогда карантин закончиться для вас не просто без потерь, но и с новыми навыками.

      Команда ITExpert