Внутренние коммуникации, которые вовлекут каждого: кейс Boosta к 11-летию компании

Смотреть детальнее

Когда компания вступает в этап перемен — растет, перестраивает структуру или ищет новый смысл — первое, что чувствует команда, это неопределенность. И тут на сцену выходят внутренние коммуникации. Они не просто информируют, а объясняют, что происходит, почему и зачем. Они снимают напряжение, помогают увидеть общую картину и почувствовать, что ты — часть этого движения. Хорошо выстроенные внутренние коммуникации делают сложные бизнес-решения понятными и добавляют эмоций, которые держат людей вовлеченными.

Boosta пережила подобный период — и превратила его в возможность для сильного внутреннего коммуникационного проекта. Именно о нем — далее в колонке команды.

Контекст и вызов

Последние несколько месяцев до события команда жила в режиме глубокой трансформации. Формат классической IT-компании переросли — пришло время структурных изменений. Сегодня Boosta — это холдинговая IT-компания, которая объединяет более 15 бизнес-юнитов, инфраструктурные команды и инвестиционный фонд Burner. Это серьезные изменения, которые влияют на каждого в компании. И именно поэтому их нужно было донести четко, просто и в то же время вдохновляюще.

Мы искали способ, как дать бизнес-апдейт, который:

• объяснит новую структуру компании;
• впишется и подчеркнет нашу культуру;
• поддержит чувство причастности и замотивирует людей.

В результате мы решили реализовать эту коммуникацию к 11-летию Boosta — событию, которое само по себе несет позитивный настрой.

Концепция Boostaverse

Чтобы «упаковать» сложные изменения в понятную и близкую каждому форму, мы создали концепцию Boostaverse — Вселенную возможностей Boosta. В ее основе — метафора холдинга как космоса:

• Boosta — это Вселенная: пространство без ограничений, открытое для любых идей и проектов.
• Бизнес-юниты — это планеты: разные по масштабу, движутся своими орбитами в разных нишах, но все они объединены общим центром притяжения — ценностями Boosta.

Смотреть детальнее

Эта метафора помогла объяснить, что:

• компания стала холдингом;
  бизнесы диверсифицированы и работают в разных нишах: EdTech, MarTech, FinTech, Health&Fitness, Social Discovery, iGaming, Affiliate & Performance Marketing и других;
• ценности остаются главным ядром, которое нас объединяет.

Элементы корпоративного празднования

Вот что помогло нам воплотить концепцию и вовлечь тиммейтов.

Онлайн-трансляция

В день рождения Boosta мы провели онлайн-трансляцию, в которой выступили наши ко-фаундеры Дмитрий Бондарь и Ярослав Баклан. Они лично презентовали изменения, рассказали о новой структуре Boosta, объяснили логику трансформации и поблагодарили команду.

Кроме официальной части, мы добавили немного фана: видео с достижениями компании за год, праздничный тематический Kahoot с вопросами о Boosta и призами. Особенно классно бустовцы отреагировали на интерактив с IT-тарологиней, которая в прямом эфире отвечала на вопросы коллег о карьере и личном.

Смотреть детальнее

Ключевым элементом стала презентация манифеста Boosta. Мы напомнили о ценностях, амбициях, о свободе экспериментировать и расти, об единстве в разнообразии. Это была кульминация онлайн-части празднования.

Средняя оценка онлайн-трансляции после сбора фидбека — 9,3 из 10.

Офлайн-ивенты

С начала полномасштабного вторжения мы отказались от громких корпоративов. Но в этом году, учитывая запрос команды и важность события, мы провели два празднования в городах, где есть офисы Boosta — в Киеве и Львове. Это были камерные встречи с тематическими фотозонами и интерактивами, нетворкингом и сплошной атмосферой Boostaverse. Концепция праздника была выдержана в каждой детали.

Смотреть детальнее

Подарки

Мы решили сделать презенты частью коммуникационной стратегии. Каждый бустовец получил персонализированную коробку в космической тематике:

• кастомизированное поздравление в стиле секретного письма от NASA;
• основной подарок — набор LEGO Creator «Космонавт»;
• футболка в стиле ивента;
• металлическая бутылка;
• набор стикеров — разный для каждой команды.

Подарки не только порадовали, но и усилили чувство вовлеченности. Средняя оценка подарка после сбора фидбека — 9,1 из 10.

Визуальная составляющая

Чтобы Boostaverse ощущался единым и завершенным, мы позаботились о специальной айдентике, созданной именно для этого проекта. Ее использовали на всех этапах кампании:

• рассылки в Slack;
• брендированные формы;
• email-коммуникация;
• подарки и открытки;
• презентации для онлайн-трансляции;
• фотозона и декор на офлайн-ивенте.

Дана Белоусова

Brand Designer в Boosta

«Моя задача заключалась в том, чтобы соединить узнаваемую визуальную ДНК компании с новыми элементами, которые добавили праздничности и подчеркнули космическую метафору. Для этого мы проработали ключевые элементы дизайна:

• Цвета: насыщенный синий — про масштаб и глубину; оранжевый акцент — про энергию и драйв, которые всегда были ценностями Boosta.
• Текстуры и детали: серебряные 3D-элементы и металлический блеск в упаковке подарков дополняли концепцию инноваций.
  Формы: плавные линии, овалы и тонкая обводка намекали на разнообразие планет и галактик во Вселенной Boosta.
• Интерактивность: космонавт из айдентики “ожил” на празднике, разрезал торт, а пространство наполнили звезды и тематические детали, такие как “галактическое” мороженое.

Нужно было не просто сделать красивый визуал, а показать праздничность события и величие изменений, мчащихся на скорости Boostaverse. Хотелось, чтобы каждый почувствовал себя звездой, причастной к чему-то грандиозному.

Благодаря целостной айдентике Boostaverse стал не только коммуникационной кампанией, но и ощутимым эмоциональным пространством. Все подчинялось главному принципу: Never stop exploring».

Это сработало, потому что мы объяснили новую структуру просто и метафорично, а команда, даже несмотря на удаленность, почувствовала себя частью большого целого. Манифест, подарки и визуал усилили ключевое сообщение: культура Boosta не меняется — она масштабируется.

Советы от Head of Communications: как строить внутренние коммуникации со смыслом

Алина Федотова

Head of Communications в Boosta

«Начинайте с бизнес-запроса. Не делайте коммуникацию ради коммуникации.

Привлекайте первых лиц. Ключевые месседжи должны звучать от лидеров.

Объясняйте изменения простым языком. Если сотрудник не понимает — трансформация не сработает.

Метафора — мощный инструмент. Объединяйте элементы коммуникации в одну концепцию.

Не пренебрегайте деталями. Wow-эффект формируют детали — от наклейки до персонализированного обращения».

Этот кейс — не только про празднование дня рождения компании, а про то, как внутренние коммуникации могут помогать бизнесу проходить трансформации, держать команду в тонусе и формировать общее видение будущего.

Мы не просто рассказали об изменениях — мы сделали это понятно, открыто и с вниманием к людям. А праздничная подача, метафоры и персонализированные решения сделали опыт живым и эмоциональным.

Когда за ивентом стоит четкая цель, а каждый его элемент — продуман и вписан в концепцию, внутренние коммуникации работают.