Воркейшн без иллюзий: что происходит с продуктивностью вне офиса

Можно ли сбежать от рутины, повидать мир и не оставить при этом в поездке всю зарплату? Сейчас не обязательно выбирать между работой и путешествиями — воркейшн (workation) позволяет объединить оба варианта. Это возможность сменить обстановку и немного перезагрузиться, не «выпадая» из рабочих процессов.

В статье мы рассмотрим воркейшн как управленческий и индивидуальный инструмент:

• Проанализируем, когда он действительно помогает снизить усталость и предотвратить выгорание, а когда наоборот, вредит продуктивности.

• Объясним, на что стоит обратить внимание перед планированием работы с другого места, чтобы не столкнуться с негативным опытом.

• Дадим практические ориентиры для айтишников, которые планируют временную смену локации.

P. S. этот материал — результат настоящего workation-опыта. Наша копирайтера работала над ним с солнечного Тенерифе.

Что такое воркейшн без романтических картинок?

Workation не всегда выглядел так, как мы представляем его сегодня. Как формат работы он начал формироваться еще в 2010-х и поначалу имел другую логику. Первыми воркейшены стали использовать крупные компании в Европе и США как корпоративный бонус и еще один формат работы. Обычно это были выезды нескольких команд или всей компании за город или в другую страну. Цель — повысить фокус сотрудников, а также уделить внимание неформальному общению и командным активностям.

К примеру, американская компания ZenPayroll (сегодня — Gusto) дважды в год собирала сотрудников на 5-дневные выезды в Сан-Франциско. Команда арендовала большой дом, работала над продуктом, проводила хакатоны, а в свободное время устраивала хайкинги и киновечера и играла в настолки. Это был способ синхронизировать людей, которые большую часть года работали на ремоуте.

Подобный подход практиковало и SMM & PR агентство Konnect Public Relations. Компания регулярно организовывала для сотрудников совместные поездки — на горнолыжные курорты, в морские круизы или на винные дегустации. Идея была проста: показать, что команда — это не только рабочие задачи и дедлайны, но и сообщество.

Со временем формат воркейшна начал трансформироваться. Подтолкнули к изменениям развитие IT и digital, постепенный переход на ремоут и, впоследствии, пандемия. Workation перестал быть исключительно корпоративным мероприятием и стал индивидуальной практикой.

В современном виде workation почти не имеет формальных ограничений по продолжительности, локации или формату. Но вместе со свободой размываются и четкие рамки между работой и отдыхом, производительностью и выгоранием. Именно поэтому сегодня воркейшн — это не столько об офисе с видом на океан или другой красивой картинке, сколько о зрелости процессов, самодисциплине и договоренности внутри команд.

Типы воркейшенов: как понять, какой подходит вам и команде

Воркейшн — это как плейлист у Spotify: если выбрать не то настроение, результат будет спорный. Чтобы смена локации дала результат, важно сначала разобраться, зачем вы едете. Ниже — фановая типология воркейшенов, показанная через живые истории.

Reset-вызов

Это Марк. Он — разработчик в SaaS-компании. Его команда работает удаленно еще с начала пандемии, и рутинная работа стала выматывать. Хотя дедлайны и закрываются, мотивация персонала уже давно «покинула чат». Коллеги практически не делятся идеями и корпоративный чат заметно утих.

Почему подойдет Reset-вызов: Марку и его команде нужно сменить обстановку и за короткое время перезагрузиться, чтобы вернуть фокус и энергию. Этот формат позволяет остаться продуктивным и одновременно попробовать новый контекст, стимулирующий креативность.

Как это работает: команда переезжает на несколько дней в небольшой городок, минимизирует количество онлайн-встреч, больше времени выделяет для индивидуальной работы и коротких живых сессий. Уже через несколько дней Марк замечает улучшение: появились свежие идеи, а обсуждения в команде стали более оживленными.

Лидерский воркейшн

Сабина — CEO небольшой продуктовой компании. У нее каждый день расписан: звонки, корректировка сроков и требований клиента практически не оставляют времени даже на обед. Стратегическое планирование и видение развития компании отходят на второй план, вместо них появляется много микроменеджмента, что еще сильнее повышает уровень стресса.

Почему подойдет лидерский воркейшн: Сабине необходимо пространство для стратегического мышления, без шума операционки. Ей стоит временно отстраниться от текущих задач и посмотреть на компанию под другим углом: где присутствуют узкие места, где скрыты новые возможности, какие проекты стоит на некоторое время отложить, а какие, наоборот, ускорить в исполнении.

Как это работает: Сабина и другие топ-менеджеры едут на неделю в спокойное место за городом. Они планируют следующие полгода работы компании, проводят брейншторм-сессии, рисуют карты развития продуктов и оценивают риски. По возвращению команда получает четкий стратегический план, а Сабина — уверенность, что бизнес движется в правильном направлении.

Team Spirit

Лиза работает в распределенной команде продакт-дизайнеров. Кажется, в онлайне все выглядит отлично: ежедневные стендапы в Zoom и обсуждения в корпоративном мессенджере. Но на практике команда не особо знает друг друга. Нет доверия между сотрудниками, люди не понимают, кто за что отвечает, где поддержать коллег и какие вообще планы у компании.

Почему подойдет Team Spirit: Лизе и ее команде необходим живой контакт и укрепление связей. Работа над совместными задачами в обычном режиме не помогает — нужна совместная деятельность вне офиса.

Как это работает: команда отправляется в многодневную поездку за город или в другой город. Часть времени посвящается работе над заданиями, часть — командной деятельности: совместным прогулкам, настольным играм, квестам, кулинарному мастер-классу или совместному приготовлению ужина. В результате люди лучше понимают стиль работы друг друга, уровень доверия вырастает, а коммуникация становится более эффективной.

Deep Work Retreat

Денис — data-аналитик во финтех-компании. В последнее время ему сложно работать в офисе: сообщения в чате, бесконечные встречи и случайные разговоры на кухне «съедают» весь фокус, а сложные отчеты и модели постоянно откладываются. Работать дома тоже не вариант: никакой ecoflow не выдержит длительных отключений электроэнергии, да и семья дома — это еще и отвлекающий фактор.

Почему подойдет Deep Work Retreat: Денису нужна максимальная концентрация на сложных задачах, где любые внешние факторы — это пустая трата времени и качества.

Как это работает: он отправляется на неделю в тихий город (например, Ивано-Франковск или Яремче), отменяет необязательные встречи, четко фиксирует рабочее время и время для отдыха. По возвращению отчеты и модели готовы, а Денис не чувствует себя истощенным.

Exploration воркейшн

Аня — продакт-менеджерка. Ее команда работает над новым продуктом, но все идеи кажутся ей повторением старых решений.

Почему подойдет Exploration-воркейшн: Ани нужен новый контекст и стимул для творчества.

Как это работает: Аня ездит с командой в новую локацию, посещает культурные ивенты, знакомится с местными стартапами, проводит и посещает воркшопы. Впечатления от поездки перерастают в концепции новых продуктов. Через неделю команда приходит с «генератором идей», которые не появились бы в обычной офисной среде.

За и против: почему некоторым компаниям нравится формат workation, а часть — его отменяет

Представьте: вы сидите на террасе с видом на океан или заснеженные горы, а рядом — ноутбук и чашка кофе. После работы вы нежитесь на пляже или катаетесь на борде и идете в сауну, а вместо офисных стен вас окружают красочные улочки нового города или величественные заснеженные горы.

Звучит как мечта, правда? Но всегда ли это работает так гармонично, как в постах в инстаграмме? И почему некоторые компании пытаются вас контролировать, чтобы вы случайно не позвонили в Zoom из чана на террасе в Карпатах? Давайте разберемся, что работает, а что станет головной болью как работодателя, так и самого сотрудника.

Плюсы воркейшена: что работает на практике

Новая обстановка, свежие впечатления и отсутствие офисной рутины зачастую дают тот толчок, которого не хватает для творчества, мотивации и свежего взгляда на рабочие задачи. Мы собрали основные преимущества воркейшена:

➕ Новый заряд креатива. Смена обстановки помогает взглянуть на задачи под другим углом. Исследования Колумбийской школы бизнеса это подтверждают: новая среда стимулирует креативность и нестандартное мышление. Это особенно важно для специалистов со сложными, долгосрочными проектами. Когда вам приходится не раз возвращаться в поисках решения, новое место помогает сохранить фокус и мотивацию.

➕ Новые навыки как бонус к работе. Взаимодействие с людьми разных культур улучшает общение и налаживание связей — навыки, которые работают как внутри команды, так и с клиентами.

➕ Способ продлить отпуск. Отпуск обычно проходит слишком быстро, чтобы по-настоящему отдохнуть. Воркейшн может стать компромиссом: вы меняете обстановку, продолжаете путешествие и при этом остаетесь в рабочем ритме.

Подводные камни, которые мы часто игнорируем

Несмотря на все преимущества, workation — не универсальное решение. То, что на фото выглядит как идеальный баланс между работой и отдыхом, на самом деле зачастую требует высокой самодисциплины, продуманных условий и четких договоренностей. Вот к чему вам следует быть готовыми:

🗿 Пляж часто вызывает стресс. Мозгу нужен ритм и стабильность, а на воркейшне этого часто не хватает. Новые условия, жизнь на чемоданах, бытовые мелочи — от слабого интернета до комнаты без рабочего стола — быстро выбивают из фокуса внимания.

🗿 Возможная разница во времени. Когда в команде начинается рабочий день, у вас уже может быть вечер. Zoom в 22:00 под потолочным вентилятором — это не совсем тот сценарий, который обещали фотографии в соцсетях, правда же?

🗿 Множество отвлекающих факторов. В новом городе интересные места и впечатления перетягивают на себя все внимание, в то же время почта и мессенджеры постоянно напоминают о дедлайнах. Фокус разрывается между работой и желанием еще немного пожить для себя.

🗿 Продуктивность держится на интернете. Один из главных рисков воркейшена — нестабильное интернет-соединение. Когда интернет выключается или тормозит, даже тщательно выстроенный рабочий процесс превращается в череду сорванных митингов и дедлайнов.

🗿 Сложная реадаптация. После воркейшена может потребоваться время, чтобы вернуться в классический офисный или домашний режим.

🗿 Не подходит при выгорании. Если причина прокрастинации — перегрузка или выгорание на работе, workation не поможет. Тут нужен полноценный отдых.

4 совета для тех, кто все же решился на воркейшн

Ниже — основные шаги, которые следует предпринять перед покупкой билетов и бронированием жилья:

#1. Выбирайте жилье под свой бюджет и потребности

Выбирая жилье для воркейшена, мыслите как человек, который будет там работать каждый день:

• Рабочие зоны. Если вы путешествуете не один, понадобятся отдельные комнаты или изолированные помещения.

• Интернет. Фраза «есть Wi-Fi» без подробностей ничего не гарантирует. Расспросите владельцев жилья о скорости, прочитайте отзывы, попросите скриншоты тестов. И приготовьте план Б: коворкинг, кофейня в доме или стабильный мобильный интернет.

• Комфорт. Освещение, удобный стол и стул, как показывает практика, важнее близости к центру или морю.

• Инфраструктура. Для кого-то важна кофейня рядом с домом, для других — парк для пробежек или прогулок между митингами. Запишите все, без чего вам сложно поддерживать ритм, и учтите это при выборе жилья.

#2. Не прыгайте между городами

Постоянные переезды «съедают» энергию и время на адаптацию. Оптимально оставаться в одном городе хотя бы месяц. Это позволит почувствовать настоящий ритм жизни, спокойно выстроить рабочие процессы и сэкономить на аренде.

#3. Планируйте свой график заранее

Часовые пояса никто не отменяет. Даже если вы руководитель или ключевой специалист, команда не должна подстраиваться к вашему новому ритму — если только большинство не переехало вместе с вами. Заранее определите, в какие часы вы на связи, когда сосредоточенно работаете, а когда — offline.

#4. Договоритесь с командой

Согласуйте перед поездкой графики, созвоны и рабочие таймзоны с тиммейтами и руководством. Четкие договоренности помогут не блокировать работу друг друга, сохранить концентрацию и не испортить отношения.

Куда поехать в workation?

Каждые несколько лет компания Culture Trip составляет рейтинг лучших направлений для работы — традиционно туда попадает юг Европы: в лидерах Португалия и Испания. Города оцениваются не «на глаз», а по практическим критериям: скорости интернета, ценам на кофе, стоимости жилья, количеству туристических объектов и общему комфорту для жизни и работы.

В 2023 году топ-10 воркейшн-направлений выглядел так:

• Порту (Португалия)
• Валенсия (Испания)
• Барселона (Испания)
• Лион (Франция)
• Лиссабон (Португалия)
• Неаполь (Италия)
• Марсель (Франция)
• Париж (Франция)
• Милан (Италия)
• Мадрид (Испания)

Немного ниже в рейтинге — Краков, а также польские Лодзь и Варшава, которые также вошли в подборку как города, удобные для совмещения работы и жизни.

Что почитать о культуре воркейшена

“The digital nomad handbook”
Книга состоит из двух частей. В первой — все о реалиях работы «на колесах»: как зарабатывать в дороге, оставаться на связи, сохранить здоровье в путешествии, быстрее выучить язык на новом месте. Во второй части представлены лучшие направления для digital nomadʼов, их плюсы и минусы, а также истории людей, которые уже живут и работают в дороге. Авторы — путешественники и цифровые кочевники из команды Lonely Planet.

🔗 книга на Amazon

“Remote work revolution”
Книга вошла в лонг-лист «Бизнес-книги года» Financial Times и McKinsey. Профессор Гарвардской школы бизнеса Цедал Нили рассказывает, как команды и лидеры могут быть эффективными на ремоуте. Она анализирует ключевые проблемы: как завоевать доверие людей, которых практически никогда не видишь лично, какие инструменты и тактики использовать.

🔗 книга на Amazon

“If you could live anywhere”
Работа больше не диктует адрес — как тогда сделать выбор? Автор книги обращает внимание на важные вещи, которые мы часто игнорируем, составляя списки «за» и «против» потенциальных городов. Вы поймете, как выбрать место, которое подходит именно вам — с точки зрения бюджета, окружения и образа жизни.

🔗 книга на Amazon

Так ехать или не ехать? У новой среды есть приятный побочный эффект: в красивых местах мы реже застреваем в режиме «еще один месседж/отчет/задача — и спать». Поездка заставляет тщательно планировать свой досуг — что посмотреть, куда сходить, где просто пожить. И это естественно ограничивает овертаймы и поддерживает ментальное здоровье на работе. Кроме того, исчезает часть повседневной рутины, присущей жизни в городе: приемы у врача, спортзал, бесконечные мелочи.

Поэтому, если компания не ограничивает формат работы, вам комфортно работать удаленно и сама идея «работать с другой картинки» находит отклик — воркейшн определенно стоит попробовать. Однако важно быть честными с самими собой: workation — это не отпуск. Он меняет контекст работы, но не может заменить полноценное восстановление. Рано или поздно даже самый красивый пейзаж перестает спасать от усталости. И тогда единственный рабочий вариант — настоящая пауза.