Эй, айтишник, сделай паузу — возьми саббатикал: про культуру саббатикалов в современных IT-компаниях

Смотреть детальнее

Well-being — в топе приоритетов компаний по работе с командой. Около 50% специалистов замечают в себе хотя бы минимальные проявления выгорания, а средняя вовлеченность сотрудников падает из года в год. Как позаботиться о своей команде и дать дополнительный ресурс на создание новых идей? В этом могут помочь саббатикалы — их уже предлагают 39% бизнесов в США и тренд распространяется в Украине.

О том, как понять, что пора взять саббатикал, сколько длятся саббатикалы, компенсируются ли длительные перерывы в работе работодателями и как внедрить культуру саббатикалов в вашей компании — составили большое руководство с кейсами и комментариями экспертов.

О чем поговорим:

• Саббатикал — новая норма?
• Должен ли компенсироваться саббатикал компанией.
• Как долго должен длиться саббатикал.
• В чем разница между саббатикалом и отпуском?
• Кейсы по правилам саббатикалов от украинских и международных IT-бизнесов.
• Как организовать культуру саббатикалов в вашей компании — пошаговый гайд.
• Когда стоит взять саббатикал и как спланировать длительный отпуск — три истории.
• Влияет ли саббатикал на дальнейшее трудоустройство.

Что такое саббатикал и почему он становится новой нормой

Саббатикал — это название долговременной паузы в карьере, которая предполагает сохранение рабочего места. История саббатикала уходит корнями в творческий перерыв для преподавателей в высших учебных заведениях. За десятки лет саббатикалы стали популярны не только среди педагогов — ими пользуются компании в самых разных сферах: от некоммерческих предприятий до IT.

Следует использовать саббатикал, когда вы:

• хотите восстановиться от длительного стресса,
• чувствуете запрос на то, чтобы уделить больше времени развитию и хобби, путешествовать по миру, улучшить work-life баланс,
• нуждаетесь определиться с карьерными целями и лучше узнать себя, овладеть новыми навыками,
• хотите больше ресурса для создания креативных решений и идей, избежать «зашоренности» в решениях (фактически творческий отпуск).

Менеджеры и C-level компаний также пользуются саббатикалами. По исследованиям, после длительного отдыха лидеры чувствовали большую уверенность в своей роли, генерировали больше “outside the box” решений, а также прозрачнее понимали, как приблизить организацию к развитию.

Сейчас долгосрочные отпуска предлагаются в Google, Adobe, IBM, Intel, HubSpot, Microsoft, Patagonia, PayPal и многих других компаниях. Даже если у компании нет прописанной политики саббатикалов, ее могут предложить или рассмотреть точечно.

Смотреть детальнее

Компенсируется ли саббатикал работодателем

Саббатикал может компенсироваться в размере полной или частичной зарплаты, или же не компенсироваться совсем. По данным исследования WorldatWork 2022, в котором приняли участие более тысячи компаний, 29% бизнесов в Америке предлагают саббатикал без оплаты, тогда как еще 10% — предоставляют финансовую компенсацию. Показатели растут из года в год. К сожалению, аналогичных исследований о рынке Украины не найти. Однако некоторые игроки уже давно предлагают саббатикал как гарантированную плюшку в своем соцпакете.

Сколько должен длиться саббатикал

Продолжительность sabbatical’а может быть разная. Чаще специалисты пользуются саббатикалами на протяжении 9–12 месяцев, реже всего — до месяца. Средняя продолжительность составляет около восьми месяцев. Обычно она зависит от того:

• какое время предлагает работодатель (с сохранением рабочего места),
• компенсируется ли саббатикал и насколько большая «финансовая подушка» была подготовлена,
• какое время действительно необходимо для восстановления.

Последний пункт в этом списке на практике наиболее важен, учитывая цель этого вида перерыва в работе. Ведь если специалист не достиг цели — например, не преодолел выгорание, не почувствовал себя «в потоке и ресурсе», — от него не следует ожидать значительного перформинга после такого псевдо саббатикала.

Отпуск VS саббатикал: в чем разница

Не стоит путать любой отпуск и саббатикал. Если специалисту нужен отпуск на 4 месяца или даже дольше по уходу за семьей, в случае появления ребенка, тяжелой утраты или по причинам, связанным со здоровьем (например, необходимости хирургического вмешательства с последующим восстановлением) — это нельзя назвать саббатикалом.

Кейсы компаний: как выглядят правила по саббатикалу

Специалисты Charles Schwab могут взять 28 дней саббатикала каждые пять лет, а также продлить этот период до 3–6 месяцев, если они потратят его на личное или профессиональное развитие, волонтерство.

Разработчик программного обеспечения VMware предлагает три месяца саббатикала после пяти лет в компании — его можно использовать на проектах внутри компании или для некоммерческих партнеров компании, не являющихся привычной деятельностью для специалиста.

Компания Skillshare «дарит» на годовщину в три года в компании месяц полностью компенсированного саббатикала или бонус в размере зарплаты — по выбору специалиста.

Epic предлагает сотрудникам саббатикалы раз в пять лет (длительностью до четырех недель). Компания не просто компенсирует этот период в полном размере, но и помогает с организацией и оплатой поездки на двоих в страну, где вы никогда не были. Специалисты Epic уже совершили 7 200 поездок в 154 страны: от Греции и Италии до Японии и Боливии. О своих путешествиях они пишут в Sabbata-блоге.

Украинская продуктовая компания YouScan предоставляет два месяца оплачиваемого саббатикала через пять лет работы в компании. Саббатикалы ввели в 2021, когда фаундер YouScan, Алексей Орап, сам вернулся к работе после перерыва в несколько месяцев. Компания убедилась, что процессы эффективны, а руководители и разные специалисты — автономны. Саббатикалы используют для предотвращения профессионального выгорания коллег и в качестве дополнительного бонуса-благодарности за длительное сотрудничество. Они были приостановлены в начале полномасштабного вторжения и снова активны с конца 2023 года — в 2024 году ожидается бум саббатикалов.

Политика саббатикала в Netpeak Group на официальном уровне была введена недавно, хотя уже в 2023 году их тестировали в индивидуальном формате. Саббатикал можно взять после трех лет работы в группе компаний на определенный срок. Кроме того, необходимо обладать определенным экспертным левелом (например, Junior не может пойти в саббатикал). До желаемой даты саббатикала должно остаться не менее двух месяцев, чтобы передать свои дела и задания. Команда составила пошаговый мануал и продумала самые разные детали — например, продумали определенные ограничения по отпускам на период саббатикала одного из специалистов команды, но финальное решение оставили за руководителем (компания работает по концепции Zero HR).

Как организовать культуру саббатикала в компании

Воспользуются ли такой «плюшкой» в вашей компании? Да! 39% европейцев планируют длительную паузу в работе по разным причинам. А в первые полгода после включения саббатикала в соцпакет, около 5 тыс. специалистов Bank of America запланировали такой отдых.

Ключевой страх компаний относительно саббатикалов — специалисты не вернутся из такого отпуска и просто найдут другую работу, тогда как компания потеряет средства. Статистика говорит, что на самом деле 80% специалистов возвращаются к своим работодателям. Кроме того, культура саббатикалов поможет компаниям получить:

• Улучшение производительности. Специалисты, которые достаточно отдыхают, обладают свежим взглядом на рутинные задачи и предлагают креативные решения.
• Уменьшение уровня текучести кадров и повышение лояльности. Саббатикалы могут сэкономить средства компании: вам не нужно будет тратить бюджет на повторные наймы и онбординг. Специалисты, которым доступна опция саббатикалов, видят заботу компании и чувствуют себя более вовлеченными.
• Улучшение бренда работодателя и облегченный процесс рекрутинга. Конкурентоспособный соцпакет поможет вам привлечь лучшие таланты на рынке.

Смотреть детальнее

Разберем, как построить политику саббатикалов в вашей компании дальше.

Согласуйте правила и учтите нюансы

Пропишите длительность возможного саббатикала, будет ли он компенсироваться и какие условия для получения саббатикала. По возможности, пропишите правила во внутреннем форуме компании или дополнительной презентации.

Продумайте, как именно специалист сможет взять саббатикал

Правила должны быть простыми, конкретными и доступными. Подумайте о том, от кого должен быть запрос — от самого специалиста или менеджера. Если условия саббатикалов влияют на то, получится ли взять паузу в определенный период работы — сделайте их прозрачными для отслеживания.

Галина Марчук

Chief People Officer в YouScan

«Обычно запрос идет от самого специалиста, достаточно его желания, но менеджер должен подтвердить даты. У YouScan есть определенные правила планирования саббатикала:

• Планировать заранее, предупреждать не менее чем за месяц — это позволит корректно завершить или передать текущие задачи и перераспределить нагрузку в команде.
• Саббатикалы коллег из одной команды не могут накладываться, то есть в один момент в саббатикале только один человек — это ограничение вытекает из того, что все наши команды небольшие. В то же время между разными командами пересечения возможны. Саббатикалы отображаются в корпоративном календаре, так как и отпуска, поэтому их легко проверить и запланировать.
• Саббатикал необходимо взять “одним куском”, в этом его суть. Для более кратковременного отдыха есть обычный отпуск.
• Очень важно действительно отключиться и не запрыгивать в рабочие обсуждения, не читать почту и чаты и не пытаться контролировать все.»

Ранее Галина поделилась опытом YouScan и советами, как включить ценности компании в личной колонке.

Проконсультируйте менеджеров и предупредите о «звоночках» того, что специалисту нужна пауза

Разработать базовые правила недостаточно. Следует также провести инструктаж и обучение среди руководителей отделов. Расскажите им о том, в каких случаях специалист может взять саббатикал и когда следует его предложить.

В Netpeak Group, к примеру, кроме мануала для сотрудников, доступен и мануал для руководителей. Там прописано, как проводить 1-1 встречи, темой которых является саббатикал. К примеру, приведены кейсы, с которыми может обратиться специалист и возможные варианты ответов. А если у сотрудников остаются вопросы, нужна ли им дополнительная информация относительно саббатикала, команда People Ops всегда готова им помочь. К процессу в целом стараются подходить как можно более гибко.

Сделайте презентацию решения команде

Когда вы представляете новую возможность команде, нужно не только проговорить основные правила, но и транслировать ваше отношение к саббатикалам, правильно сформировать ожидания команды к ним.

Например, в YouScan этим бенефитом в первую очередь стремятся дать возможность перезагрузиться планово, а не тогда, когда специалист выгорел дотла. Когда долгое время работаешь в одном контексте, работа может превращаться в рутину, глаз замыливаться, а уровень удовлетворенности снижаться. Саббатикал в компании позиционируется как хорошая возможность остановиться и порефлексировать, чем вы хотите заниматься дальше, куда двигаться, что изменить. Кто-то берет саббатикал, потому что нуждается в отдыхе, а кто-то — чтобы оглянуться вокруг, поучиться, поискать вдохновения и идей.

Оценивайте эффективность и планируйте возвращение специалистов

Эффективность саббатикалов следует оценивать не только по тому, пользуются ли ими в команде, но и по тому, как много желающих, понятна ли информация о правилах в компании и так далее. Всегда показывайте, что вы ожидаете возвращения специалиста и продумывайте адаптацию — это не онбординг новичков в компании, но могут случиться апдейты, которыми нужно поделиться.

Ирина Севастьянова

Special Project Manager у Netpeak Group

«Важно вести статистику по саббатикалам. HR-менеджер может отслеживать количество желающих уйти в саббатикал. Используя Google-формы вы можете получить ответы на следующие вопросы: когда сотрудник хочет пойти в саббатикал, на какой срок, какие причины желания отдохнуть и так далее. А также не забывайте следить за % сотрудников, которые возвращаются или не возвращаются из саббатикала.

В Netpeak Group мы только недавно разработали и начали использовать политику саббатикала. Первые сотрудники уже воспользовались такой возможностью. Мы искренне верим, что это поможет восстановить силы и вернуться в команду с новыми креативными идеями. Возвращение может потребовать адаптации, и мы изучаем этот процесс, чтобы усовершенствовать нашу среду. Верим, что это новшество улучшит качество нашей работы и обогатит нашу корпоративную культуру.»

Must-read: Как отмечать результаты команды — о похвале на работе рассказала Ирина Севастьянова.

Как вовремя заметить свое состояние и спланировать качественный саббатикал: три истории

Когда нужно задумываться о саббатикале, как уйти в отпуск, чем заниматься во время длительного перерыва и как понять, что пришло время возвращаться — специалисты в сферах рекрутинга, коммуникаций и брендинга поделились собственным опытом далее.

Мария Котенок

Head of Recruitment в саббатикале

Что «кричит» о необходимости саббатикала?

⬇️ Потеря мотивации — это главное, так называемый burnout.

⌛️ Снижение производительности — это еще одна причина, которую менеджер с легкостью может отследить, в особенности ее систематичность. Если уровень производительности падает, хотя человек прилагает чрезвычайные усилия, это может свидетельствовать об усталости и необходимости перерыва.

😞 Истощенность в целом. Если человек испытывает длительный стресс и истощенность, которые влияют на его физическое и психическое здоровье, это может быть сигналом, что ему нужен отдых и перемены.

Как вы поняли, что хотели бы воспользоваться саббатикалом?

Ощущение постоянной усталости, раздражительности и неудовлетворенности работой заставили меня остановиться и задуматься, что происходит со мной. Однажды, я поняла, что я почти 20 лет в IT-рекрутинге — это еще не все в моей бурной жизни, и есть вещи, которые меня сейчас интересуют гораздо больше, чем работа и деньги. Поэтому я доверилась своей интуиции. Также триггером стала война, не буду лукавить. Ценности, приоритеты — все изменилось.

Как вы согласовали саббатикал с руководителем и на каких условиях он происходил?

Это было исключительно мое решение, о котором я сообщила руководителю. Я не буду возвращаться в компанию, в которой работала, поскольку бизнес-возможности сократились и мы приняли взаимное решение не двигаться вместе после. Однако финансово компания меня поддержала — это было приятно.

Чем вы занимались во время саббатикала?

Я до сих пор в саббатикале. Пожалуй, самое неожиданное — это собственный кулинарный youtube-канал. Попробовала без денег и вложений делать то, что нравится без особых целей. Пока неплохой результат. У нас с мужем четверо детей, и мне еще есть что догнать с малышами — все они разные и нуждаются в индивидуальном подходе. Поэтому больше времени провожу с детьми. Загорелась также своим здоровьем: психотерапия, врачи, — и сейчас знаю, где и на что обращать внимание в повседневной жизни.

Что будет маркером для вас, что пора вернуться из саббатикала?

У меня есть план по возвращению, хотя думаю еще до мая я буду отдыхать. Сначала, я хочу пойти на карьерную коуч сессию, профессиональную сертификацию, а потом начинать искать новые возможности для себя.

Ксения Растворова

Tech Brand Manager в MacPaw

Что «кричит» о необходимости саббатикала?

Саббатикал нужен тогда, когда у человека есть четкая цель и желание как можно скорее ее реализовать, например:

✋ Внести свой вклад в сообщество и заняться волонтерством.

📚 Уделить внимание обучению для развития или перемен в карьере.

✈️ Получить возможность путешествовать и изучить другие части мира.

🤸‍♂️ Отдохнуть и восстановить физический или моральный заряд.

👨‍👩‍👧 Уделить внимание близким.

❌ На мой взгляд, выгорание — это тот случай, когда саббатикал уже не поможет, а лишь оттянет решение ситуации.

Как вы поняли, что хотели бы воспользоваться саббатикалом?

Планировать саббатикал я начала после пяти лет сотрудничества с MacPaw. Это один из стандартных бенефитов компании, поэтому не нужно было доказывать необходимость этого решения. Моя пятая годовщина была в октябре 2022 года, то есть через восемь месяцев после полномасштабного вторжения. В тот период я чувствовала себя достаточно эмоционально. Казалось, что нужно делать больше, вовлекаться в проекты активнее, запускать больше инициатив. Казалось, это не самое лучшее время для перерыва. Так что саббатикал я оттянула на год.

Как вы согласовали саббатикал с руководителем и на каких условиях он происходил?

Саббатикал в MacPaw — это один из способов поощрить команду получить новые знания, исследовать свои интересы за пределами компании или даже переосмыслить свой профессиональный путь в целом. Это не метод борьбы с выгоранием, такие случаи рассматриваются индивидуально. Также каждый саббатикал должен иметь конкретную цель.

Специалисты должны:

• Спланировать саббатикал заранее. Желательно обсудить со своим менеджером и вашей командой примерный месяц саббатикала в начале календарного года. А согласовать запланированные даты с менеджеркой/менеджером по крайней мере за два месяца.
• Во время саббатикала не участвовать в какой-либо рабочей деятельности.

Поскольку это стандартный бенефит в компании, запрос исходил от меня как специалиста. Моя менеджерка согласовала дату примерно за полгода до саббатикала и я начала планомерно готовиться к перерыву в работе:

• выписала проекты и задачи, где непосредственно участвую,
• обсуждала с коллегами, какие задачи они могут подхватить на этот период,
• записывала видеоинструкции, проводила мастер-классы и разные активности для новых членов команды, чтобы не получить непредсказуемые ситуации на время саббатикала.

К тому времени команда пополнилась двумя новыми специалистами, поэтому я активно вовлекалась в менторство и могла подготовить часть работы для делегирования.

Чем вы занимались во время саббатикала?

Мой саббатикал длился пять недель. Я заранее подготовила цели, а также новый распорядок дня:

• Улучшить состояние здоровья. Больше времени на спортзал, плавание, прогулки, общее медицинское обследование, а также исследования общей теории. Словом, улучшить физическое состояние и погрузиться в теоретические чащи здорового образа жизни.
• Выучить новое и посвятить время side-проектам. Хотя в процессе работы много общаюсь с инженерами, в саббатикале хотела вдохнуть жизнь в мои бывшие pet-проекты программиста и окончить небольшое книжное приложение на Swift UI.
• Генеральная уборка. Это касалось и диджитал гигиены (почистить подписки, рассылки, отсортировать архивы), и дома (разобрать вещи, решить, что оставить, что передать, а чего избавиться).

Однако все пошло не по плану. За неделю до саббатикала я узнала о беременности и в начале не думала, что это как-то повлияет на мои планы. Поскольку основным фокусом оставалось здоровье, а беременность — это не болезнь, а «особое состояние». По крайней мере, так сказал врач.

В первые выходные я нарушила главное правило саббатикала и подтянула некоторые рабочие хвосты. Как бы заранее ни готовился, все равно есть вероятность, что будет какая-то маленькая неучтенная деталь.

В первый официальный понедельник саббатикала я столкнулась с полноценным токсикозом — тошнотой с утра и до ночи, а также выворачиванием пищи 4-5 раз в день. Спланированное расписание пришлось откинуть, но общие цели все же реализовать удалось, хоть и не по запланированной стратегии. Это, безусловно, было лучшее время, чтобы переоценить свои приоритеты и подходы к работе. Неожиданно, но саббатикал стал временем покоя и восстановления, позволившего пережить начало беременности и все сложности, связанные с этим.

Как вы вернулись из саббатикала? Какие выводы для себя сделали?

По окончании саббатикала я была рада вернуться на свою текущую роль и открыла несколько фактов о себе:

• Команда может справиться без меня. И это здорово.
• Закрыть проект, который уже не доставляет достаточно ценности и морального удовольствия для команды, — это ок.
• Перерывы в работе нужны до того, как пришла усталость.
• Уйти в саббатикал гораздо сложнее, чем вернуться из него.

Саббатикал – это не долгий отпуск. Это время переоценить свое отношение к работе, подходы к проектам и процессам. Если же относиться к нему только как к «времени отдохнуть», то по возвращении на работу ситуация вернется к состоянию, которое предшествовало саббатикалу. Возможно, это произойдет через год, а возможно через месяц. Тогда уже придется решать вопрос более радикально, для кого даже перерывом в карьере.

Галина Тарасенко

Head of PR & Communications в саббатикале

Что «кричит» о необходимости саббатикала?

🔨 Отсутствие мотивации делать свою работу качественно — это особенно заметно, когда внешние факторы/условия не изменились, а человек перестал включаться в процессы.

🔄 Отсутствие желания изменять ситуацию или работать над собой.

Как вы поняли, что хотели бы воспользоваться саббатикалом?

Самые интересные задачи не вызывали желания заниматься ими. Карьерный рост, деньги, возможности — ничего не мотивировало продолжать работу.

Как вы согласовали саббатикал с руководителем и на каких условиях он происходил?

Я пришла к руководителю и сообщила, что нуждаюсь в перерыве. Мы договорились обсудить возможное сотрудничество через полгода — я могла бы вернуться, если моя должность будет свободной.

Чем вы занимались во время саббатикала?

Мой саббатикал начался за две недели до полномасштабного вторжения. В апреле я решила попробовать писательский курс, чтобы не впадать в депрессивное состояние событий и обстоятельств. На этом же курсе я поняла, что хочу написать книгу и уже нашла примерную идею. Сюжет разворачивается вокруг девушки, случайно попадающей в IT-компанию в 2011 году, когда всех этих терминов и шуток еще не было. Это единственное, что у меня осталось от IT. Где-то в середине рукописи я уже знала, что на работу не вернусь.

Что будет маркером для вас, что пора вернуться из саббатикала?

Я не хочу возвращаться в IT, разве что буду вынуждена из-за внешних обстоятельств. Я уже получила удовольствие от другой работы, хоть писать не легче, чем работать в IT, но прибыли заметно меньше.

Влияет ли перерыв в работе из-за саббатикала на дальнейшее трудоустройство

Tricky нюанс в использовании термина «саббатикал» — иногда специалисты увольняются, чтобы пойти в саббатикал, или называют так любую длительную паузу в резюме. Или есть кейсы, когда специалист пошел в саббатикал на определенный период, однако понял, что ему нужно больше времени на восстановление. Не каждый бизнес может позволить себе компенсацию саббатикала для всей команды на годы. Если человек пошел в саббатикал, будучи частью команды, однако уволился в процессе — это все еще можно назвать этим термином.

Одна из причин, почему специалисты избегают саббатикалов, — страх за свое место работы и потерю ценности в глазах менеджеров. Кроме того, кандидаты обычно переживают о том, не будет ли лишних вопросов и предубеждений по ним из-за длительной паузы в резюме.

Анна Резникова

Recruitment Team Lead/Account Manager в ITExpert

«Я бы сказала, hiring-менеджеры действительно могут относиться настороженно к специалистам, имеющим длительный перерыв в работе из-за саббатикала. Однако мне еще не встречалось ни одного кейса, когда человека не готовы были хотя бы пригласить на интервью по этой причине.

Вдобавок, есть и обратные кейсы. Знаю кандидата, который на несколько лет полностью сменил сферу деятельности. Несколько лет он занимался собственным бизнесом, вообще не связанным с IT, и кодил только по желанию и для собственного удовольствия — никаких дедлайнов, только когда и если хотел. Он захотел вернуться к карьере разработчика, и наша команда успешно трудоустроила его в продуктовую компанию. Он без проблем прошел испытательный срок, и компания была очень довольна его результатами.

Обычно у специалистов, использующих саббатикал, дополнительно спрашивают, почему была длительная пауза и чем человек занимался в этот период. Иногда на интервью могут обсудить, насколько сейчас кандидат чувствует, что готов к полноценной работе и не произойдет ли выгорание через полгода, а-то и быстрее.»

Нужен ли вам саббатикал и как будет выглядеть культура саббатикала в вашей компании — решать только вам. Ориентируйтесь на цели и доступные ресурсы, а также учитывайте (внутренний) запрос. Желаем вам ресурса и креативных идей в этом процессе!