Хей, айтівцю, зроби перерву — візьми саббатікал: про культуру саббатікалів в сучасних IT-компаніях

Дивитись детальніше

Well-being — у топі пріоритетів компаній по роботі з командою. Близько 50% фахівців відстежують за собою хоча б мінімальні прояви вигоряння, а середня залученість співробітників падає з року в рік. Як попіклуватися про свою команду та дати додатковий ресурс на генерацію нових ідей? У цьому можуть допомогти саббатікали — їх вже пропонують 39% бізнесів у США та тренд розповсюджується по Україні.

Про те, як зрозуміти, що пора взяти саббатікал, як довго тривають саббатікали, чи компенсуються тривалі перерви у роботі роботодавцями та як впровадити культуру саббатікалів у вашій компанії — склали великий посібник з кейсами та коментарями експертів.

Про що поговоримо:

• Саббатікал — нова норма?
• Чи має компенсуватися саббатікал компанією.
• Як довго має тривати саббатікал.
• У чому різниця між саббатікалом та відпусткою.
• Кейси правил саббатікалів від українських та міжнародних IT-бізнесів.
• Як організувати культуру саббатікалів у вашій компанії — покроковий ґайд.
• Коли варто взяти саббатікал та як спланувати довготривалу відпустку — три історії.
• Чи впливає саббатікал на подальше працевлаштування.

Що таке саббатікал і чому він стає новою нормою

Саббатікал — це назва довготривалої паузи у кар’єрі, яка передбачає збереження робочого місця. Історія саббатікалу йде коренями у творчу перерву для викладачів у вищих навчальних закладах. За десятки років саббатікали стали популярні не лише серед освітян — ними користуються компанії у найрізноманітніших сферах: від некомерційних підприємств до IT.

Варто використовувати саббатікал, коли ви:

• хочете відновитися від тривалого стресу,
• маєте запит на те, щоб приділити більше часу розвитку та хобі, подорожувати світом, покращити work-life баланс,
• потребуєте визначитися з кар’єрними цілями і краще пізнати себе, опанувати  новими навичками,
• хочете мати більше ресурсу на створення креативних рішень та ідей, уникнути «зашореності» у рішеннях (фактично творча відпустка).

Менеджери та C-level компаній також користуються саббатікалами. За дослідженнями, після тривалого відпочинку лідери відчували більшу впевненість у своїй ролі, генерували більше “outside the box” рішень, а також прозоріше розуміли, як наблизити організацію до розвитку.

Зараз довготривалі відпустки пропонують у Google, Adobe, IBM, Intel, HubSpot, Microsoft, Patagonia, PayPal та багатьох інших компаніях. Навіть якщо у компанії немає прописаної політики саббатікалів, її можуть запропонувати чи розглянути точково.

Дивитись детальніше

Чи компенсується саббатікал роботодавцем

Саббатікал може компенсуватися за повною або частковою зарплатнею, або ж не компенсуватися зовсім. За даними дослідження WorldatWork 2022, у якому взяли участь понад тисяча компаній, 29% бізнесів у Америці пропонують саббатікал без оплати, тоді як ще 10% — надають фінансову компенсацію. Статистика має позитивну динаміку з року в рік. На жаль, аналогічних досліджень про ринок України немає. Однак деякі гравці вже давно пропонують саббатікал як гарантовану плюшку у своєму соцпакеті.

Як довго має тривати саббатікал

Тривалість sabbatical’у може бути різна. Найчастіше фахівці користуються саббатікалами впродовж 9–12 місяців, рідше за все — до місяця. Середня тривалість складає приблизно вісім місяців. Зазвичай вона залежить від того:

• який час пропонує роботодавець (зі збереженням робочого місця),
• чи компенсується саббатікал та наскільки велика «фінансова подушка» була підготована,
• який час насправді необхідний для відновлення.

Останній пункт у цьому списку насправді є найбільш важливим, зважаючи на мету цього виду кар’єрної перерви. Адже якщо фахівець не досягнув цілі — наприклад, не подолав вигоряння, не відчув себе «у потоці та ресурсі», — від нього не варто очікувати значного перформингу після такого псевдо саббатікалу.

Відпустка VS саббатікал: у чому різниця

Не варто плутати будь-яку відпустку та саббатікал. Якщо фахівцеві потрібна відпустка на 4 місяці чи навіть довше для догляду за родиною, у випадку батьківства, тяжкої втрати чи за причинами, пов’язаними зі здоров’ям (наприклад, необхідності хірургічного втручання з подальшим відновленням) — це не можна назвати саббатікалом.

Кейси компаній: як виглядають правила щодо саббатікалу

Фахівці Charles Schwab можуть взяти 28 днів саббатікалу кожні п’ять років, а також подовжити цей період до 3–6 місяців, якщо вони витратять його на особистий чи професійний розвиток, волонтерство.

Розробник програмного забезпечення VMware пропонує три місяці саббатікалу після п’яти років у компанії — його можна використати на проєкти усередині компанії або для некомерційних партнерів компанії, які не є звичною діяльністю для фахівця.

Компанія Skillshare «дарує» на річницю у три роки в компанії місяць повністю компенсованого саббатікалу або бонус у розмірі зарплатні — на вибір фахівця.

Epic пропонує співробітникам саббатікали раз на п’ять років (тривалістю до чотирьох тижнів). Компанія не просто компенсує цей період у повному розмірі, але й допомагає з організацією та оплатою поїздки на двох у країну, де ви ніколи не були. Фахівці Epic вже здійснили 7 200 поїздок до 154 країн: від Греції та Італії до Японії та Болівії. Про свої подорожі вони пишуть у Sabbata-блозі.

Українська продуктова компанія YouScan надає два місяці оплачуваного саббатікла через п’ять років роботи в компанії. Саббатікали запровадили у 2021, коли фаундер YouScan, Олексій Орап, сам повернувся до роботи після перерви у кілька місяців. Компанія переконалася, що процеси є ефективними, а керівники та різні фахівці — автономними. Саббатікали використовують для запобігання професійного вигорання колег і як додаткову бонус-подяку за тривалу співпрацю. Вони були призупинені на початку повномасштабного вторгнення та знову активні з кінця 2023 року — в 2024 очікується бум саббатікалів.

Політику саббатікалу у Netpeak Group на офіційному рівні ввели нещодавно, хоча вже у 2023 році їх тестували у індивідуальному форматі. Саббатікал можна взяти після трьох років роботи в групі компаній на визначений термін. Окрім того, необхідно мати певний експертний левел (наприклад, Junior не може піти в саббатікал). До бажаної дати саббатікалу має залишитись не менше двох місяців, щоб передати свої справи та завдання. Команда склала покроковий мануал та продумала найрізноманітніші деталі — наприклад, продумали певні обмеження по відпустках на період саббатікалу одного з фахівців команди, але фінальне рішення залишили за керівником (компанія працює за концепцією Zero HR).

Як організувати культуру саббатікалу у компанії

Чи скористаються такою «плюшкою» у вашій компанії? Так! 39% європейців планують довготривалу паузу у роботі з різних причин. У перші пів року після включення саббатікалу у соцпакет, близько 5 тис. фахівців Bank of America запланували такий перепочинок.

Ключовий острах компаній щодо саббатікалів — фахівці не повернуться з такої відпустки та просто знайдуть іншу роботу, тоді як компанія втратить кошти. Статистика говорить, що насправді 80% спеціалістів таки повертаються до своїх роботодавців. Окрім того, культура саббатікалів допоможе компаніям отримати:

• Покращену продуктивність. Фахівці, які достатньо відпочивають, мають більш свіжий погляд на рутинні завдання та пропонують креативні рішення.
• Зменшення рівня плинності кадрів та підвищення лояльності. Саббатікали можуть зекономити кошти компанії: вам не потрібно буде витрачати бюджет на повторні наймання та онбординг. Фахівці, які мають опцію саббатікалу, бачать турботу компанії та відчувають себе більш залученими.
• Покращення бренду роботодавця та полегшений процес рекрутингу. Конкурентоспроможний соцпакет допоможе вам залучити найкращі таланти на ринку.

Дивитись детальніше

Розберімо, як побудувати політику саббатікалів у вашій компанії далі.

Узгодьте правила та врахуйте нюанси

Пропишіть тривалість можливого саббатікалу, чи буде він компенсуватися та які умови для отримання саббатікалу. За можливості пропишіть правила у внутрішньому форумі компанії чи додатковій презентації.

Продумайте, як саме фахівець зможе взяти саббатікал

Правила мають бути простими, визначеними та доступними. Подумайте про те, від кого має бути запит — від самого фахівця чи від менеджера. Якщо умови щодо саббатікалів впливають на те, чи вийде взяти паузу у певний період роботи — зробіть їх прозорими для відстеження.

Галина Марчук

Chief People Officer у YouScan

«Зазвичай запит іде від самого фахівця, достатньо його бажання, але менеджер має підтвердити дати. У YouScan є певні правила планування саббатікалу:

• Планувати наперед, попереджати не менше ніж за місяць — це дасть змогу коректно завершити або передати поточні задачі, і перерозподілити навантаження в команді.
• Саббатікали колег із однієї команди не можуть накладатись, тобто в один момент в саббатікалі лише одна людина — це обмеження витікає з того, що всі наші команди невеликі. Водночас між різними командами перетини можливі. Саббатікали відображаються в корпоративному календарі, так само як відпустки, тому їх легко перевірити і запланувати.
• Саббатікал необхідно взяти “одним шматком”, в цьому його суть. Для коротшого відпочинку є звичайна відпустка.
• Дуже важливо дійсно відключитись, і не застрибувати у робочі обговорення, не читати пошту і чати і не намагатись контролювати все.»

Раніше Галина поділилися досвідом YouScan та порадами, як увімкнути цінності компанії, у особистій колонці.

Проконсультуйте менеджерів та попередьте про «дзвіночки» того, що спеціалісту потрібна пауза

Розробити базові правила недостатньо. Потрібно також провести інструктаж та навчання серед керівників відділів. Розкажіть їм про те, у яких випадках фахівець може взяти саббатікал та коли варто його запропонувати.

У Netpeak Group, до прикладу, окрім мануала для співробітників, доступний і мануал для керівників. Там прописано, як проводити 1-1 зустрічі, темою яких є саббатікал. Наприклад, наведені кейси, з якими може звернутися фахівець та можливі варіанти відповідей. А якщо у співробітників залишаються питання, чи їм потрібна додаткова інформація стосовно саббатікалу, команда People Ops завжди готова їм допомогти. До процесу загалом стараються підходити якомога гнучкіше.

Презентуйте рішення команді

Коли ви презентуєте нову можливість команді, потрібно не лише проговорити основні правила, але й транслювати ваше ставлення до саббатікалів, правильно сформувати очікування команди до них.

Наприклад, у YouScan цим бенефітом першою чергою прагнуть дати можливість перезавантажитись планово, а не тоді, коли фахівець вигорів ущент. Коли довгий час працюєш в одному контексті, робота може перетворюватись на рутину, око замилюватись, а рівень задоволеності знижуватись. Саббатікал у компанії позиціюється як гарна нагода зупинитись і порефлексувати, чим ви хочете займатися далі, куди рухатись, що змінити. Хтось бере саббатікал, бо потребує відпочинку, а хтось — щоб озирнутись навколо, повчитись, пошукати натхнення і ідей.

Оцінюйте ефективність та плануйте повернення фахівців

Ефективність саббатікалів варто оцінювати не лише за тим, чи користуються ними у команді, але й за тим, як багато охочих, чи зрозуміла інформація щодо правил у компанії тощо. Завжди показуйте, що ви очікуєте повернення фахівця та продумуйте адаптацію — це не онбординг новачків у компанії, одначе можуть трапитися апдейти, якими треба поділитися.

Ірина Севастьянова

Special Project Manager у Netpeak Group

«Важливо вести статистику щодо саббатікалів. HR-менеджер може відстежувати кількість охочих піти в саббатікал. Використовуючи Google-форми ви можете отримати відповіді на такі питання: коли співробітник хоче піти в саббатікал, на який термін, які причини бажання відпочити і так далі. А також не забувайте слідкувати за % співробітників, які повертаються або не повертаються з саббатікалу.

В Netpeak Group ми тільки нещодавно розробили та почали використовувати політику саббатікалу. Перші співробітники вже скористались такою можливістю. Ми щиро віримо, що це допоможе відновити їм сили та повернутись в команду з новими креативними ідеями. Повернення може вимагати адаптації, і ми вивчаємо цей процес, щоб вдосконалити наше середовище. Віримо, що це нововведення покращить якість нашої роботи та збагатить нашу корпоративну культуру.»

Must-read: Як відзначати результати команди — про похвалу на роботі розповіла Ірина Севастьянова.

Як вчасно помітити свій стан та спланувати якісний саббатікал: три історії

Коли треба задумуватися про саббатікал, як піти у відпустку, чим займатися під час тривалої перерви та, як зрозуміти, що прийшов час повертатися — фахівці у сферах рекрутингу, комунікацій та брендингу поділилися власним досвідом далі.

Марія Котенок

Head of Recruitment у саббатікалі

Що «кричить» про необхідність саббатікалу?

⬇️ Втрата мотивації — це головне, так званий burnout.

⌛️ Зниження продуктивності — це ще одна причина, яку менеджер з легкістю може відстежити, особливо її систематичність. Якщо рівень продуктивності спадає, хоча людина докладає надзвичайних зусиль, це може свідчити про втомленість і необхідність перерви.

😞 Виснаженість загалом. Якщо людина відчуває тривалий стрес і виснаженість, які впливають на її фізичне і психічне здоров’я, це може бути сигналом, що їй потрібні відпочинок і зміни.

Як ви зрозуміли, що хотіли б скористатися саббатікалом?

Відчуття постійної втоми, роздратованості та незадоволеність роботою, спонукали мене зупинитись та задуматись, що відбувається зі мною. Одного дня, я зрозуміла, що я майже 20 років в ІТ рекрутингу — це ще не все в моєму буремному житті, і є речі, які мене наразі цікавлять набагато більше ніж робота та гроші. Тому, я довірилась своїй інтуїції. Також тригером стала війна, не буду лукавити. Цінності, пріоритети — все змінилось.

Як ви узгодили саббатікал з керівником та на яких умовах він відбувався?

Це було суто моє рішення, про яке я повідомила керівнику. Я не буду повертатись в компанію в якій працювала, оскільки бізнес-можливості скоротились і ми прийняли взаємне рішення не рухатись разом після. Однак фінансово компанія мене підтримала — це було приємно.

Чим ви займалися під час саббатікалу?

Я ще досі в саббатікалі. Мабуть, найбільш несподіване — це власний кулінарний youtube-канал. Спробувала без грошей і вкладень робити те, що подобається без особливих цілей. Наразі непоганий результат. В нас з чоловіком четверо дітей, і мені ще є що наздогнати з малими — всі вони різні і потребують індивідуального підходу. Тому, більше часу проводжу з дітьми. Зайнялась також своїм здоров’ям: психотерапія, лікарі, — і наразі знаю, де і на що звертати увагу у щоденному житті. 

Що буде маркером для вас, що час повернутися з саббатікалу?

В мене є план з повернення, хоча думаю ще до травня я буду відпочивати. Спершу, я хочу пройти кар’єрну коуч сесію, професійну сертифікацію, а потім починати шукати нові можливості для себе.

Ксенія Растворова

Tech Brand Manager у MacPaw

Що «кричить» про необхідність саббатікалу?

Саббатікал потрібен тоді, коли людина має чітку мету і бажання якомога скоріше її реалізувати, наприклад:

✋ Зробити свій внесок в спільноту та зайнятися волонтерством

📚 Приділити увагу навчанню для розвитку чи зміни в кар’єрі

✈️ Отримати можливість подорожувати та досліджувати інші частини світу

🤸‍♂️ Відпочити та відновити фізичну чи моральну зарядку

👨‍👩‍👧 Приділити увагу близьким

❌ На мою думку, вигорання — це той випадок, коли саббатікал вже не допоможе, а лише відтягне рішення ситуації.

Як ви зрозуміли, що хотіли б скористатися саббатікалом?

Планувати саббатікал я почала після п’яти років співпраці з MacPaw. Це один зі стандартних бенефітів компанії, тож не було потреби доводити необхідність цього рішення. Моя п’ята річниця припала на жовтень 2022 року, тобто за вісім місяців після повномасштабного вторгнення. У той період я почувалася доволі емоційно. Здавалося, що треба робити більше, залучатися до проєктів активніше, запускати більше ініціатив. Здавалося, що це не найкращий час для перерви. Тож саббатікал я відтягнула на рік.

Як ви узгодили саббатікал з керівником та на яких умовах він відбувався?

Саббатікал в MacPaw — це один зі способів заохотити команду отримати нові знання, дослідити свої інтереси за межами компанії або навіть переосмислити свій професійний шлях загалом. Це — не метод боротьби із вигорянням, такі випадки розглядаються індивідуально. Також, кожний саббатікал має мати конкретну мету.

Спеціалісти мають:

• Спланувати саббатікал заздалегідь. Бажано обговорити зі своїм менеджером та вашою командою приблизний місяць саббатікала на початку календарного року. А узгодити заплановані дати із менеджеркою/менеджером принаймні за два місяці.
• Під час саббатікала не брати участь у будь-якій робочій діяльності.

Оскільки це стандартний бенефіт у компанії, запит ішов від мене, як спеціалістки. Моя менеджерка погодила дату приблизно за пів року до саббатікала і я почала планомірно готуватися до перерви в роботі:

• виписала проєкти та задачі, де безпосередньо залучена,
• обговорювала з колегами, які задачі вони можуть підхопити на цей період,
• записувала відеоінструкції, проводила майстер-класи та різні активності для нових членів команди, щоб не отримати непередбачувані ситуації на час саббатікала.

На той час команда поповнилася двома новими спеціалістками, тож я активно залучалася до менторства і могла підготувати частину роботи для делегування.

Чим ви займалися під час саббатікалу?

Мій саббатікал тривав п’ять тижнів. Я заздалегідь підготувала цілі, а також новий розпорядок дня:

• Покращити стан здоров’я. Більше часу на спортзал, плавання, прогулянки, загальний медичний огляд, а також дослідження загальної теорії. Словом, покращити фізичний стан та зануритися в теоретичні хащі здорового способу життя.
• Вивчити нове та присвятити час side-проєктам. Хоч у процесі роботи багато комунікую з інженерами, у саббатікалі хотіла вдихнути життя в мої колишні розробницькі pet-проєкти та закінчити невеликий книжковий застосунок на Swift UI.
• Генеральне прибирання. Це стосувалося і діджитал гігієни (почистити підписки, розсилки, відсортувати архіви), і дому (розібрати речі, вирішити, що залишити, що передати, а чого позбутися).

Однак усе пішло не за планом. За тиждень до саббатікалу я дізналася про вагітність і на початку не думала, що це якось вплине на мої плани. Оскільки основним фокусом лишалося здоров’я, а вагітність — то не хвороба, а «особливий стан». Принаймні так сказав лікар.

На перших вихідних я порушила головне правило саббатікалу і підтягнула деякі робочі хвости. Як би заздалегідь не готувався, все одно є вірогідність, що буде якась маленька неврахована деталь.

У перший офіційний понеділок саббатікала я зіткнулася із повноцінним токсикозом — нудотою з ранку і до ночі, а також вивертанням їжі 4-5 разів на день. Спланований розклад довелося відкинути, але загальні цілі все ж реалізувати вдалося, хоч і не за запланованою стратегією. Це, безперечно, був найкращий час, щоб переоцінити свої пріоритети та підходи до роботи. Неочікувано, але саббатікал став часом спокою та відновлення, який дозволив пережити початок вагітності та всі складнощі, що з цим пов’язані.

Як ви повернулися з саббатікалу? Які висновки для себе зробили?

По закінченню саббатікала я була рада повернутися на свою поточну роль і відкрила кілька фактів про себе:

• Команда може впоратися без мене. І це чудово.
• Закрити проєкт, який вже не приносить достатньо цінності та морального задоволення для команди, — це ок.
• Перерви в роботі потрібні до того, як прийшла втома.
• Піти в саббатікал набагато складніше, ніж повернутися з нього.

Саббатікал — це не довга відпустка. Це час переоцінити своє ставлення до роботи, підходи до проєктів та процесів. Якщо ж ставитися до нього тільки як до «часу відпочити», то після повернення на роботу ситуація повернеться до стану, який передував саббатікалу. Можливо, це станеться за рік, а можливо за місяць. Тоді вже доведеться розв’язувати питання більш радикально, для когось навіть перервою в кар’єрі.

Галина Тарасенко

Head of PR & Communications у саббатікалі

Що «кричить» про необхідність саббатікалу?

🔨 Відсутність мотивації робити свою роботу якісно — це особливо помітно, коли зовнішні фактори/умови не змінилися, а людина перестала включатися в процеси.

🔄 Відсутність бажання змінювати ситуації або працювати над собою.

Як ви зрозуміли, що хотіли б скористатися саббатікалом?

Найцікавіші завдання не викликали бажання ними займатися. Карʼєрний ріст, гроші, можливості — нічого не мотивувало продовжувати роботу.

Як ви узгодили саббатікал з керівником та на яких умовах він відбувався?

Я прийшла до керівника і повідомила, що потребую перерви. Ми домовились обговорити можливу співпрацю через пів року — я б могла повернутися, якщо моя посада буде вільна.

Чим ви займалися під час саббатікалу?

Мій саббатікал почався за два тижні до повномасштабного вторгнення. У квітні я вирішила спробувати письменницький курс, щоб не впадати в депресивний стан від подій і обставин. На цьому ж курсі я зрозуміла, що хочу написати книжку і мала приблизну ідею. Сюжет розгортається навколо дівчини, яка випадково потрапляє в ІТ-компанію в 2011 році, коли усіх цих термінів і жартів ще не було. Це єдине, що в мене залишилось від ІТ. Десь на середині рукопису я вже знала, що на роботу не повернуся.

Що буде маркером для вас, що час повернутися з саббатікалу?

Я не хочу повертатися в ІТ, хіба що буду змушена зовнішніми обставинами. Я вже отримала задоволення від іншої роботи, хоч писати не легше, ніж працювати в ІТ, але прибутку помітно менше.

Чи впливає перерва у роботі через саббатікал на подальше працевлаштування

Tricky нюанс у використанні терміну «саббатікал» — інколи фахівці звільняються, щоб піти у саббатікал, або ж називають так будь-яку довготривалу паузу у резюме. Або ж є кейси, коли спеціаліст пішов у саббатікал на певний період, однак зрозумів, що йому потрібно більше часу на відновлення. Не кожен бізнес може дозволити собі компенсацію саббатікалу для всієї команди на роки. Якщо людина пішла у саббатікал, бувши частиною команди, однак звільнилася у процесі — це все ще можна іменувати цим терміном.

Одна з причин, чому фахівці уникають саббатікали, — страх за своє місце роботи та втрату цінності в очах менеджерів. Окрім того, кандидати зазвичай переживають про те, чи не буде зайвих запитань та упереджень щодо них через довготривалу паузу у резюме.

Анна Резнікова

Recruitment Team Lead/Account Manager у ITExpert

«Я би сказала, hiring-менеджери дійсно можуть ставитися насторожено до фахівців, які мають довготривалу перерву у роботі через саббатікал. Однак мені ще не зустрічалось жодного кейсу, коли людину не готові були хоча б запросити на інтервʼю з цієї причини.

На додаток, є й зворотні кейси. Знаю кандидата, який на декілька років повністю змінив сферу діяльності. Декілька років він займався власним бізнесом, який взагалі не повʼязаний з ІТ, та кодив лише за бажанням та для власного задоволення — ніяких дедлайнів, лише, коли і якщо хотів. Він захотів повернутися до кар’єри розробника і наша команда успішно працевлаштувала його у продуктову компанію. Він без проблем пройшов випробувальний термін і компанія була дуже задоволена його результатами.

Зазвичай у фахівців, які брали саббатікал, додатково запитують, чому була тривала пауза та чим людина займалась у цей період. Інколи на інтерв’ю можуть обговорити, наскільки зараз кандидат відчуває, що готовий до повноцінної роботи та чи не станеться вигорання через півроку-рік, а то і швидше.»

Чи потрібен вам саббатікал та як буде виглядати культура саббатікалу у вашій компанії — вирішувати тільки вам. Орієнтуйтеся на цілі та доступні ресурси, а також беріть до уваги (внутрішній) запит. Бажаємо вам ресурсу та креативних ідей у цьому процесі!