Без скандалів та розбитих глеків: гайд по екологічному звільненню

Дивитись детальніше

Співробітник висловлює менеджеру все, що накипіло, на фоні з документів, які розлітаються по офісу — епічна сцена для кіно. А в реальності такий підхід лише псує настрій та репутацію. Натомість прощання на позитивній ноті зберігає корисні зв’язки й навіть збільшує ймовірність співпраці у майбутньому — для отримання рекомендації чи повторного працевлаштування.

Які ще переваги екологічного звільнення і як сказати про те, що ви хочете піти, не спалюючи мости? Розбираємося з Анною Василенко, Technical Recruiter в ITExpert, далі в статті.

Чому важливо звільнятися екологічно

Гарантія ментального здоров’я — звільнення без скандалу чи судових спорів. Окрім того, екологічне звільнення важливе, адже:

• Зберігши позитивні стосунки з попереднім керівником, ви зможете попросити в нього рекомендацію для працевлаштування на наступному місці.
• Ви можете повернутися у компанію через час — наприклад, на нову позицію. Це явище називається «бумеранговим найманням» і стає все популярнішим: його навіть називають трендом останніх років, оскільки, за дослідженням, 68% роботодавців не проти повернення звільнених фахівців.
• Це піклування про ваш нетворкінг та репутацію на ринку. Ви можете не переживати про те, як піти з роботи й не стати героєм скандальної історії у LinkedIn.

А ще екологічне звільнення забезпечує комфорт для ваших колег — вони будуть підготовлені до втрати одного з «бійців», процеси залишаться на рейках і всі дедлайни будуть дотримані. А отже ви зможете уникнути зайвого відчуття зради чи провини.

Як звільнитися з роботи, не спалюючи всі мости: 6 кроків

Незалежно від причини звільнення, постарайтеся відрефлексувати ситуацію. Чи виправить перехід у нову компанію те, що вас турбує? Чи можна пофіксити її без крапки у співпраці? Інколи може здаватися, що ви вигоряєте через завелику відповідальність, від якої не можете втекти. Однак насправді це прояв перфекціонізму в IT — ви самостійно формуєте високі очікування до себе, а не менеджер чи колеги.

Якщо ж ви вже обговорювали те, що вас критично не влаштовує, і компанія не має змоги це змінити, прийшов час переглянути вакансії.

Розберімо, як правильно звільнитися з роботи, у покроковому гайді.

1. Сформулюйте причини звільнення

Запитання «чому ви вирішили звільнитись?» так чи інакше прозвучить в розмові. Варто підготувати свою відповідь, структуровану та без «води», наприклад, переліком пунктів. Ваше рішення має бути усвідомленим та прозорим — без звинувачень, образ чи зайвої емоційності.

2. Підготуйтеся до розмови з менеджером

Першою чергою важливо попередити про звільнення вашого менеджера. Краще повідомляти про такі новини не листом, а під час особистої зустрічі онлайн чи в офісі.

Виключення: ви прийняли рішення через конфлікт з менеджером. В такому разі, є сенс звернутися до HR-фахівця щодо процедури звільнення.

3. Завершіть основні таски

На жаль, не завжди вдається повністю закрити проєкти, але довести до логічного завершення відриті таски — must-have для тих, хто турбується, як звільнитися правильно та «красиво».

4. Впорядкуйте робочі файли та процеси

Підготуйте усі важливі документи або доступи до застосунків, з якими матиме справу ваш наступник. Проінформуйте про місце розташування файлів тих колег, з якими ви тісно працювали і яким вони можуть знадобитися.

5. Сповістіть команду

Домовтеся з менеджером чи HR про «офіційну» причину звільнення. Не варто надто вдаватися в особисті причини, однак подякувати колегам за співпрацю та попрощатися — правильне рішення. Гарним тоном буде також прощальний лист у Slack-чаті команди в останній робочий день. У ньому ви можете підсумувати свою роботу, тегнути людей, яким особливо вдячні й залишити особисті контакти на випадок запитань.

6. Запропонуйте допомогу у пошуку заміни

Ви можете проводити інтерв’ю з потенційними кандидатами або рекомендувати фахівців на позицію. Це показує вашу проактивність та прихильність до компанії, а ще є green flag для інших співробітників.

💡 Цікаво знати: інколи Senior айтівці пропонують часткове залучення на проєкті чи консалтинг за технічними питаннями ексроботодавцю. У таких випадках з компанією фіксується формат погодинної оплати і трекінгу витраченого часу.

Чек-лист провального звільнення

А ось які маркери вказують на те, що звільнення пройшло невдало:

    ❌ До цього ви не проговорювали проблеми, не попереджали про те, що є критичні моменти, які можуть привести до звільнення.

    ❌ Розпочато багато нових проєктів, які ви кинули, не довівши їх до логічного завершення.

    ❌ Ви попросили про рекомендацію менеджера, не попереджаючи про плани на зміну роботи (чи навіть думки про це).

    ❌ Ви не намагалися подолати bus factor — можливо, ви працювали якісно, однак процеси неможливо передати іншій людині й ваше звільнення пов’язане з ризиком, що «все розвалиться». Так ви й не думали збирати базу інформації чи передавати унікальні знання, а також доступи на інструменти іншим людям.

    ❌ Відповідальність за звільнення перекладалася на інших осіб. Озвучені фрази «я вже не можу, звільніть мене» або ж ви працювали на мінімумі, очікуючи, що вас звільнять.

    ❌ Присутній шантаж можливим звільненням чи іншими джоб оферами, щоб отримати кращі бенефіти.

    ❌ Ви забували про відпустки, саббатікал та комунікацію, а отже доводили себе до вигоряння і звільнилися, так і не спробувавши нічого налагодити.

За який період співробітник має попередити про звільнення?

Найчастіше компанії просять попереджати за два тижні або місяць до звільнення. Актуальний термін для вашого роботодавця варто переглянути у контракті. Так для деяких айтівців, працевлаштованих за ФОП-системою, notice-period* може становити до двох місяців, а для C-level’у — близько шести. Зазвичай є можливість достроково розірвати договір, виплативши визначену грошову суму.

*Notice-period — це час, за який роботодавець та співробітник мають попередити одне одного про припинення співпраці.

Якщо ж ви працевлаштовані за стандартним трудовим договором, закон передбачає, що фахівець має право розірвати його, попередивши про це роботодавця письмово за два тижні — стаття 38 Кодексу законів про працю України. Виключеннями можуть бути різні причини, за якими спеціаліст не може продовжувати роботу. Серед опцій, як законно звільнитися з роботи без відпрацювання у два тижні:

• переїзд на нове місце проживання,
• переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість,
• вступ до закладу освіти,
• неможливість проживання у даній місцевості, підтверджена медичним висновком,
• вагітність,
• недотримання роботодавцем законодавства про працю, що підтверджено судовим рішенням, що набрало законної сили тощо.

У будь-якому випадку старайтеся дотримуватися визначених термінів та попередити менеджера заздалегідь. Це допоможе вам уникнути конфліктних ситуацій, які зокрема можуть вплинути на ваш вихід на нову роботу.

Діалог про звільнення на наступних співбесідах

«Чому ви змінили попереднє місце роботи?» — одне з найбільш популярних запитань серед рекрутерів та hiring-менеджерів. І хоч правильної відповіді на нього не існує, те, що і як ви говорите, прямо впливає на враження про вас в очах потенційного роботодавця.

Надаючи відповідь на запитання, чому ви звільнилися, будьте прозорими та лаконічними. Уникайте занадто негативно забарвлених чи токсичних коментарів про команду чи ексменеджера. Доречно зазначити, що ви шукаєте професійного зростання чи нових викликів, щоб проявити себе.

Анна Василенко

Technical Recruiter в ITExpert

«Можуть бути випадки, де негативні враження є досить обґрунтовані. Наприклад, серед мого нетворку є кейс, де рекрутерка хотіла звільнитися з компанії, попередньо знайшовши нове місце роботи. Причина: бути затримки у зарплатні на декілька місяців. Під час звільнення керівник був агресивним та виявив неповагу — непрозоро натякнув, що їй варто розвиватися не в рекрутингу, а в ескорті.

Однак навіть у такому випадку, коментуючи причини звільнення, краще не вдаватися у особисті деталі та емоційність. Підберіть нейтральні слова й опис ситуації. Так можна зазначити, що ви шукаєте більшої стабільності і вам було некомфортно зі стилем комунікації у попередній компанії. Окрім того, старайтеся фокусуватися на цілях — яким має бути нове місце роботи? Вкажіть, яким ви бачите ідеального роботодавця, які цінності він має демонструвати, щоб вам було комфортно».

Чи варто запитувати про процес звільнення під час рекрутингу?

Буває так, що після особливо негативного досвіду кандидатам цікаво, як же проходить процес звільнення на новому місці роботи. Звичайно, це питання може дати цінні інсайти про культуру та бренд роботодавця. Водночас варто вести діалог про це обережно — він може викликати занепокоєння і додаткові сумніви у представника компанії. Здається, ніби кандидат ще не працевлаштувався, а вже планує, як піти з роботи. Тому замість прямого «Як у вас відбувається процес звільнення?», постарайтеся використати менш очевидні запитання.

Так можна перепитати про культуру компанії, підтримку фахівців у професіональному розвитку або складних життєвих ситуаціях. Дайте зрозуміти, що вам важлива атмосфера довіри і прийняття на роботі. Такий підхід допоможе отримати інформацію, як звільнитися, не викликавши неоднозначної думки чи негативної реакції у потенційного менеджера.

Загалом весь процес звільнення, від повідомлення для менеджера до співбесіди на нову роботу — це низка розмов. І що краще ви підготуєтеся до них, то легше відбудеться прощання.