Инструменты для технического IT-рекрутинга

Смотреть детальнее

Если бы рекрутеры все процессы делали вручную, то их труд бы приравнивался к работе шахтеров. Хорошо, что существует масса полезных инструментов для поиска IT-специалистов и оптимизации рекрутингового процесса. Мы постарались собрать топ самых-самых в новом материале для вас.

Инструменты для рекрутинга: почему это важно?

IT-рекрутинг — трудоемкий процесс, который требует много ресурсов с точки зрения менеджмента, коммуникации и создания стратегии. Кроме того, в нем много микропроцессов: нужно помнить о каждом кандидате, его пожеланиях и вопросах, держать в голове фидбеки hiring-менеджера, вилки на позиции и так далее. Рекрутер физически не может все это делать самостоятельно. И это на 100% нормально. Вопрос только в том, где и как сильно можно автоматизировать работу рекрутера.

Вот как именно инструменты для IT-рекрутинга помогут вам в работе:

• Сэкономят время и ресурсы на найм (в том числе cost-per-hire) — вы как рекрутер сможете уделить больше времени сложным задачам и коммуникации с кандидатами, а не, к примеру, заниматься ручной обработкой данных по кандидатам в Excel (за вас это сможет сделать ATS). По нашим данным, синиорный IT-специалист может найти работу за 2-3 недели активных поисков, поэтому скорость в рекрутинге критично важна.
• Улучшат опыт кандидатов и уменьшат количество ошибок — в инструментах для создания и автоотправки писем заложена персонализация, а ATS и инструменты для продуктивности создадут для вас автоматические напоминалки по разным процессам найма.
• Сделают найм кандидатов более качественным — технологии помогают рекрутерам получить более точную информацию о специалистах, выбирая только самых релевантных, а также тонко следить за аналитикой и KPI. О том, как работать с воронкой кандидатов, рассказали в статье по ссылке.

6 типов инструментов для рекрутинга

От сорсинга до повышения продуктивности — дали список разных инструментов, которые оптимизируют рекрутинг.

1. Для поиска и хантинга

Prophet — расширение для Linkedin, которое позволяет автоматически находить e-mail и соцсети кандидата. Также позволяет оставлять комментарии, прикрепляя их к странице профиля.

Recruit’ em — сервис, который составит основу boolean-запросов вместо вас. Так вы сможете найти специалистов в LinkedIn, StackOverflow, GitHub, Google и на других платформах. Это один из бесплатных инструментов рекрутера.

AmazingHiring — еще одно дополнение к Linkedin. Оно находит все доступные в интернете аккаунты специалиста. На выходе формируется общая карточка с профессиональными навыками, опытом работы и контактами. Дополнение входит в топ инструментов IT-рекрутинга.

Hunter.io — расширение для браузера, которое позволяет находить e-mail’ы специалистов по доменам компании, в которой они работают. Это один из полезных инструментов it-рекрутера, когда нужно использовать поиск по компаниям-донорам.

Смотреть детальнее

2. Для написания и постинга вакансии

Textio — сервис, который помогает подобрать наиболее подходящие слова для описания вакансий (да и в целом коммуникации). Textio подсказывает, как дополнить, изменить текст. Сервис предугадывает нужные слова и фразы для большей вовлеченности читателей. Кроме того, он дополняет список AI-инструментов для рекрутера.

Spell Checker — дополнение к браузеру, с помощью которого вы можете проверять правописание. Работает с помощью дополнительного окна, куда вы вводите текст. Бывает просто незаменимым как инструмент для рекрутинга: можно быстро общаться с кандидатами, не переживая за возможные ошибки и опечатки.

Grammarly — еще одно дополнения для проверки написания слов и предложений, но английского языка. Кроме фактических ошибок, сервис также может посоветовать правки соответственно стилю вашего сообщения. Автоматически проверяет вас в сервисах Google, на Twitter, Facebook, LinkedIn и других платформах.

Hootsuite — сервис автоматизированного постинга в почти всевозможных социальных сетях. Конечно, для рекрутера это не менее актуально, чем для SMM-специалиста: социальные сети – это мощный инструмент для поиска персонала.

Glossary Tech — помощник для расшифровки технических терминов. Вы можете использовать его как для поиска специалистов, так и для изучения терминов из IT. Расширение определяет термины, которые находятся на странице, и дает их краткую характеристику. Работает на любом сайте, в т.ч. Github, Wikipedia и StackOverflow.

3. Для видеособеседований

Google meet — классический сервис для проведения видеособеседований. Это платный аналог известного дополнения Google Hangouts, в котором исправлено большинство наболевших проблем: больше не нужно беспокоиться, есть ли у ваших коллег, клиентов и партнеров нужный аккаунт или плагин – просто подключайтесь на звонок по ссылке из календаря или даже с уличного таксофона.

ZOOM — нашумевший сервис для проведения видеоконференций. На сайте обещают качественную видео-, аудио-, конференц-связь в помещениях любого размера. Сервис достаточно популярен в рекрутинге: позволяет высылать приглашения участникам и планировать будущие встречи, предлагает интеграцию с Google-календарем, чтобы отслеживать все инвайты и многое другое.

Bluejeans — еще один сервис для видеосвязи, который может похвастаться удобным и интуитивным интерфейсом. Кроме того, предоставляются аналитика и отчетности о проведенных мероприятиях, , что может быть удобным для рекрутера, у которого стоит KPI за собеседования или коллы с кандидатами.

Смотреть детальнее

4. Для определения скиллов

HireVue — сервис оценки видеособеседований на базе ИИ. К примеру, сервис проводит оценку технических кандидатов, анализируя их код в реальном времени. Помимо уникальности кода, вы узнаете способности кандидата в решении проблем и его стиль общения.

Hackerrank — оценивает практические навыки технических специалистов. На основе решения повседневных задач и реальных проблем (например: создание веб-приложения, получение данных API, отладка кодовой базы и многое другое) можно дать кандидату конкретную оценку и существенно упростить процесс рекрутинга.

CodeGround.in — подходит для проверки soft и hard skills. Он предоставляет возможность проводить тестирования английского, навыков программирования, психометрических и личностных показателей. Рекрутер получит информацию о всех результатах и оценках кандидата.

5. Для почты

MailTrack.io — бесплатный трекер писем для Gmail. Он показывает, когда и сколько раз были открыты ваши письма, присылает уведомления, когда происходит активность с ними, а еще предлагает ежедневную аналитику: количество отправленных писем, процент прочитанных сообщений и ссылок, на которые кликали. Удобно, чтобы отслеживать результативность предложенных вакансий.

Linkedin Sales Navigator — просто гениальное решение для рекрутеров. Расширение позволяет видеть вам информацию с Linkedin о человеке, который отправил вам письмо на почту. Так не нужно задействовать все свои извилины, чтобы вспомнить, кто же это был, или переключаться между сотней вкладок.

Rapportive — это дополнение к почтовому ящику Gmail, которое дает полную информацию, кто вам пишет на почту. Показывает: профиль в соцсетях, скайп и так далее. Так можно составить персонализированное письмо кандидату или отсеять нерелевантных специалистов.

Hubspot — позволяет вам создавать рассылки по почте, что особенно актуально, если у вас есть активная база кандидатов и горящая вакансия. Также сервис создает персонализированные сообщения, а значит ваше письмо точно заметят.

Getresponse — еще один сервис для создания рассылок. Автоматизирует вашу работу на почте почти на 100%, при этом позволяет создавать красивые кастомизированные письма, анализировать наиболее эффективное время и инструменты рассылки именно для вашей аудитории кандидатов.

Смотреть детальнее

6. Для тайм-менеджмента и повышения продуктивности

Trello — мультитаскинг или смерть, помните? Но не стоит открывать окно, ведь можно всегда воспользоваться программами для оптимизации работы. Trello — одна из них. Тут вы можете вести все кандидатов, ставить дедлайны и следить за процессом выполнения с помощью простых карточек и досок в стиле Kanban. Trello для рекрутинга также используется как трекинг индивидуальных или коллективных задач: написание шаблонов вакансий, планирование ивента для кандидатов, распределение вакансий в команде рекрутеров и так далее.

Asana — для тех, кто не любит и Trello, мы нашли сервис с более широким функционалом. Сервис достаточно популярен в IT-командах: тут настолько большое количество возможностей по созданию отчетов и аналитике загруженности в простой форме, что мы не будем спойлерить, а посоветуем посмотреть функционал самостоятельно.

Lastpass — “автопилот” для ваших паролей. Это бесплатная сервис, с помощью которого вам не нужно будет запоминать пароли от всех сайтов и программ, перечисленных в нашей статье:) Поддерживается всеми популярными браузерами: от Internet Explorer и Google Chrome до Safari. Кроме хранения, сервис предлагает генерацию сложных паролей, их шифрование и синхронизацию браузеров.

OneTab — так как выше мы уже затрагивали проблему большого количества вкладок у рекрутера, будет логичным посоветовать этот инструмент. Когда у вас окажется слишком много вкладок, OneTab преобразует их в список. Так вы сэкономите не только оперативную память, но и время на поиск нужной странички.

Lightshot — сервис, который спасет вас от щекотливых ситуаций, что неизбежно возникают в работе: вы сможете, например, быстро и удобно передать скриншот переписки, затерев лишнее. Но будьте осторожны: скриншоты попадают в открытый доступ, их могут увидеть и СБУ, и ваша мама (не стоит скриншотить пароли).

Pocket — сервис, который поможет вам справиться с проблемой “потом почитаю”. Рекрутер, особенно в IT, же постоянно должен следить за новостями, правда?) Он предоставляет широкие возможности: сохранение последних выпусков, статей, новостей, и видео от любого издателя или приложения. И главное — все материалы доступны оффлайн.