Інструменти для технічного IT-рекрутингу

Дивитись детальніше

Якби рекрутери робили усі процеси вручну, то їхню працю можна було б прирівняти до роботи шахтарів. Добре, що існує безліч корисних інструментів для пошуку IT-фахівців та оптимізації рекрутингового процесу. У новому матеріалі ми спробували зібрати для вас топ найкращих.

Інструменти рекрутингу: чому це важливо?

IT-рекрутинг – трудомісткий процес, який вимагає багато ресурсів з погляду менеджменту, комунікації та створення стратегії. Крім того, в ньому багато мікропроцесів: потрібно пам’ятати про кожного кандидата, його побажання і питання, фідбеки hiring-менеджера, вилки на позиції і так далі. Рекрутер фізично не може робити це все лише своїми силами. І це на 100% нормально. Запитання тільки в тому, де і як можна автоматизувати роботу рекрутера.

Ось як саме інструменти для IT-рекрутингу допоможуть вам у роботі:

• Зекономлять час і ресурси на наймання (у тому числі cost-per-hire) — ви як рекрутер зможете приділити більше часу на складні завдання та комунікацію з кандидатами, а не, наприклад, займатися ручною обробкою даних щодо кандидатів у Excel (за вас це зможе зробити ATS). За нашими даними, сініорний IT-фахівець може знайти роботу за 2-3 тижні активних пошуків, тому швидкість у рекрутингу критично важлива.
• Поліпшать досвід кандидатів і зменшать кількість помилок — в інструментах для створення та автовідправлення листів закладена персоналізація, а ATS та інструменти для продуктивності створять для вас автоматичні нагадування з різних процесів найму.
• Зроблять наймання кандидатів якіснішим — технології допомагають рекрутерам отримати більш точну інформацію про фахівців, щоб обирати лише найрелевантніших, а також тонко стежити за аналітикою та KPI. Про те, як працювати з воронкою кандидатів, розповіли у статті за посиланням.

6 типів інструментів для рекрутингу

Від сорсингу до підвищення продуктивності — надали список різних інструментів, які оптимізують рекрутинг.

1. Для пошуку і хантингу

Prophet — розширення для Linkedin, яке дозволяє автоматично знаходити e-mail та соцмережі кандидата. Також Prophet дозволяє залишати коментарі, прикріплюючи їх до сторінки профілю.

Recruit’em — сервіс, який може створити основу boolean-запитів замість вас. Так ви зможете знайти спеціалістів в LinkedIn, StackOverflow, GitHub, Google і на інших платформах. Це один із безкоштовних інструментів рекрутера.

AmazingHiring — ще одне доповнення до Linkedin. Це доповнення знаходить усі доступні в інтернеті акаунти спеціаліста. На виході формується загальна картка з професійними навичками, досвідом роботи та контактами. Додаток входить до топ інструментів IT-рекрутингу.

Hunter.io — розширення для браузера, яке дозволяє знаходити e-mail’и спеціалістів за доменами компанії, в якій вони працюють. Це один із корисних інструментів it-рекрутера, коли потрібно використовувати пошук по компаніям-донорам.

Дивитись детальніше

2. Для написання та постингу вакансії

Textio — сервіс, який допомагає підібрати найбільш влучні слова для опису вакансії (і для комунікації в цілому). Інструменти Textio підказують, як доповнити, змінити текст, підібрати потрібні слова та фрази для більшого залучення читачів.

Grammarly — ще один додаток для перевірки написання англійських слів та речень. Окрім фактичних помилок, сервіс також може порадити правки відповідно до стилю вашого повідомлення. Автоматично перевіряє вас у сервісах Google, Twitter, Facebook, LinkedIn та інших платформах.

Spell Checker — доповнення до браузера, за допомогою якого ви можете перевіряти правопис. Працює як додаткове вікно, куди ви вводите текст. Буває просто незамінним як інструмент для рекрутингу: можна швидко спілкуватися з кандидатами, не переживаючи за можливі помилки та одруківки.

Hootsuite — сервіс автоматизованого постингу в майже усіх соціальних мережах. Звісно, для рекрутера це не менш актуально, ніж для SMM-спеціаліста: соціальні мережі – це важливий інструмент для пошуку персоналу.

Glossary Tech — помічник для розшифрування технічних термінів. Ви можете використовувати його як для пошуку спеціалістів, так і для вивчення IT-термінів. Розширення визначає терміни, які знаходяться на сторінці, і дає їхню коротку характеристику. Працює на будь-якому сайті, зокрема Github, Wikipedia і StackOverflow.

3. Для відеоспівбесід

Google meet — класичний сервіс для проведення відеоспівбесід. Це платний аналог відомого доповнення Google Hangouts, в якому виправили більшість проблем: більше не потрібно перейматися, чи є у ваших колег, клієнтів та партнерів потрібний акаунт чи плагін – просто підключайтеся за посиланням з календаря чи навіть з вуличного таксофона.

ZOOM — славнозвісний сервіс для проведення відеоконференцій. На сайті обіцяють якісний відео-, аудіо-, конференц-зв’язок в приміщеннях будь-якого розміру. Сервіс досить популярний у рекрутингу: дозволяє надсилати запрошення учасникам та планувати майбутні зустрічі, пропонує інтеграцію з Google-календарем, щоб відстежувати всі інвайти та багато іншого.

Bluejeans — ще один сервіс для відеозв’язку, який може похвалитися зручним та інтуїтивним інтерфейсом. Окрім того, надається аналітика та звітність про проведені заходи, що може бути зручним для рекрутера, який має KPI за співбесіди чи коли з кандидтами.

Дивитись детальніше

4. Для визначення скілів

HireVue — сервіс оцінювання відеоспівбесід на базі штучного інтелекту. Наприклад, сервіс оцінює технічних кандидатів, аналізуючи їхній код в реальному часі. Крім унікальності кода, ви перевірите скіли кандидата у розв’язанні проблем, а також дізнаєтеся, який у нього стиль спілкування.

Hackerrank — оцінює практичні навички технічних спеціалістів. На основі вирішення повсякденних завдань та реальних проблем (наприклад, створення вебдодатків, отримання даних API, відлагодження кодової бази тощо) можна дати кандидату конкретну оцінку та істотно спростити процес рекрутингу.

CodeGround.in — підходить для перевірки soft і hard skills. Сервіс надає можливість проводити тестування знання англійської, навичок програмування, психометричних та особистісних показників. Рекрутер отримає інформацію про всі результати та оцінки кандидата.

5. Для пошти

MailTrack.io — безкоштовний трекінг листів для Gmail. Він показує, коли й скільки разів ваші листи були відкриті, надсилає сповіщення, коли відбувається активність з листами, а ще пропонує щоденну аналітику: кількості відправлених листів, відсоток прочитаних повідомлень та посилань, за якими переходили. Зручно, щоб відстежувати ефективність запропонованих вакансій.

Linkedin Sales Navigator — просто геніальне рішення для рекрутерів. Розширення дозволяє побачити інформацію з Linkedin про людину, яка відправила вам листа на пошту. Тепер не потрібно постійно згадувати, хто ж це був, або переключатися між сотнею вкладок.

Rapportive — це доповнення до поштової скриньки Gmail, яке дає повну інформацію про те, хто вам пише на пошту. Показує: профіль в соцмережах, Skype і багато іншого. Так можна скласти персоналізований лист кандидату чи відсіяти нерелевантних спеціалістів.

Hubspot — дозволяє створювати поштові розсилки. Це особливо актуально, якщо у вас є активна база кандидатів та вакансія, яку потрібно терміново закрити. Також сервіс створює персоналізовані повідомлення, а отже ваш лист точно помітять.

Getresponse — ще один сервіс для створення розсилок. Автоматизує вашу роботу з поштою майже на 100%, при цьому дозволяє створювати красиві кастомізовані листи, аналізувати найбільш ефективний час та інструменти розсилання саме для вашої аудиторії кандидатів.

Дивитись детальніше

6. Для тайм-менеджменту та підвищення продуктивності

Trello — мультитаскінг або смерть, пам’ятаєте? Але не варто відкривати вікно, адже можна завжди скористатися програмами для оптимізації роботи. Trello – одна з них. Тут ви можете вести усі свої задачі та кандидатів, ставити дедлайни та стежити за процесом виконання за допомогою простих карток та дощок в стилі Kanban. Trello для рекрутингу також використовується як трекінг індивідуальних чи колективних завдань: написання шаблонів вакансій, планування івента для кандидатів, розподіл вакансій у команді рекрутерів тощо.

Asana — для тих, хто не любить і Trello, ми знайшли сервіс з ширшим функціоналом. Сервіс досить популярний для IT-команд: тут така величезна кількість можливостей зі створення звітів та аналітики завантаженості, що ми не будемо спойлерити, а порадимо переглянути функціонал самостійно.

Lastpass — “автопілот” для ваших паролів. Це безкоштовний сервіс, за допомогою якого вам не потрібно буде запам’ятовувати паролі від усіх сайтів та програм, перерахованих у нашій статті:) Підтримується всіма популярними браузерами: від Internet Explorer та Google Chrome до Safari. Крім зберігання, сервіс пропонує генерування складних паролів, їх шифрування та синхронізацію браузерів.

OneTab — оскільки вище ми вже торкалися проблеми великої кількості вкладок у рекрутера, буде логічно порадити цей інструмент. Коли у вас буде надто багато вкладок, OneTab перетворить їх у список. Так ви зекономите не тільки оперативну пам’ять, але й час на пошук потрібної сторінки.

Lightshot — сервіс, який врятує вас від делікатних ситуацій, які неминуче виникають в роботі: ви зможете, наприклад, швидко та зручно передати скріншот листування, затерши усе зайве. Але будьте обачні: скріншоти потрапляють у відкритий доступ, їх можуть побачити і СБУ, і ваша мама (не варто робити скріншоти паролів).

Pocket — сервіс, який допоможе вам впоратися з проблемою “прочитаю потім”. Рекрутер, особливо в IT, має постійно стежити за новинами, правда?) Pocket надає широкі можливості: збереження останніх випусків, статей, новин і відео від будь-якого видавця чи додатка. І головне – усі матеріали доступні офлайн.