Не пропустити жодного важливого повідомлення: топ корисних функцій Telegram для рекрутерів

Дивитись детальніше

Наймання — це потік чатів і повідомлень як для рекрутера, так і для hiring-менеджера. Щоб нічого не загубити і надати фідбек за кожним кандидатом, використовуйте корисні функції Telegram.

Чим корисний телеграм для роботи? Поділилися добіркою та мінітуторіалом з Telegram далі.

Обговоримо такі функції:

• Папки в Telegram
• Фільтрування нових повідомлень
• Закріплення пріоритетних каналів та чатів
• Відправлення повідомлень без звуку та планування повідомлень
• Маркування діалогу як непрочитаного
• Вимкнення сповіщень у діалогах
• Архівування каналів та чатів
• Внутрішній пошук
• Зберігання повідомлень
• Різне форматування тексту

Теки для чатів

У Telegram є вбудована функція папок для тематичних чатів та каналів.

Щоб її активувати, потрібно натиснути Settings — Folders — Create New Folder (створити теку можна, додавши в неї хоча б одне листування). Після додавання папок, ви зможете перемикатися між ними у лівій боковій панелі Telegram та відстежувати, де є повідомлення, які заслуговують вашої уваги.

Мінімальний набір необхідних папок, якщо у вас немає окремого аккаунту для роботи:

• особисте: листування з рідними, друзями тощо;
• робочі чати і канали;
• інші канали: новинні, кар’єрні та інші.

Важливо! Додавання чатів та каналів у такі теки відбувається вручну. Тому якщо у вас з’явилося нове листування з кандидатом чи колегою, потрібно взяти за звичку — одразу додавати такі чати у потрібну папку.

Нові повідомлення

Фільтрування нових повідомлень — скарб, коли ви наймаєте кандидатів, і точно у топі цікавих функцій телеграму. Вона дозволяє не загубити жодного чату у потоці новин та апдейтів.

Для налаштування пройдіть етапи з активації папок у Telegram. При створенні нової папки, натисніть Add — Contacts і Non-Contacts (щоб у теці були лише чати, а не канали чи чат-боти) та оберіть Exlude — Read.

Нова тека буде відображатися у лівій боковій панелі разом з іншими створеними папками.

Закріплення чатів та каналів

Найважливіші чати та канали, новини з яких ви не хочете пропускати, можна закріпити на початку списку листувань (особливо актуально для чату з hiring-менеджером, еге ж?).

Для цього: натисніть правою кнопкою миші на потрібний чат та оберіть опцію “Pin”. Запінити можна одночасно до п’яти чатів / каналів у безплатній версії Telegram — у загальному списку чи одній з тек.

Ще не знайшли, що закріпити? Ми підготували корисну добірку Telegram-каналів про IT, менеджмент та рекрутинг для вас.

Планування повідомлень та відправлення повідомлень без звуку

Якщо ваша команда працює за різними графіками або ж ви хочете запланувати для когось нагадування — у нас є для вас лайфхак в телеграм. До прикладу, пінгувати менеджерів щодо фідбеку досить просто, якщо запланувати кілька регулярних повідомлень на тижні вперед 🙃

А корисними шаблонами листів до кандидатів поділилася Recruitment Team Lead в ITExpert у окремій статті.

Щоб запланувати повідомлення, введіть текст для отримувача, натисніть правою кнопкою миші на відправлення та оберіть “Schedule message”. У налаштуваннях можна задати день та час, коли отримувачу прийде ваш лист. Також доступна опція “Set when online” — як тільки користувач з’явиться у мережі, він першою чергою побачить сповіщення від вас (доступно лише для індивідуальних листувань).

Якщо ж ви знаєте, що колега зараз на day-off чи має неробочий час, але планувати повідомлення недоцільно — скористайтеся функцією відправлення повідомлень без звуку. Для цього замість “Schedule message” оберіть “Send without sound”.

Закріплення повідомлень у чаті

Файли з резюме та інші повідомлення ви можете закріпити у чаті (для себе чи усіх учасників) — так на них будуть звертати більше уваги.

Щоб закріпити повідомлення, натисніть на нього правою кнопкою та оберіть “Pin” — ви побачите його під назвою чату/іменем контакту. У Telegram є можливість закріпити безліч повідомлень і швидко між ними перемикатися.

Відмічання діалогу непрочитаним

Частий випадок: ви на важливому міті, а хтось пише повідомлення. Ви автоматично переходите у чат і бачите, що там щось «складне і важливе» — з чим варто знайомитися вже після зустрічі. Однак повідомлення вже прочитане і ви випадково губите його серед десятків інших.

Щоб цього уникнути скористайтеся маркуванням діалогу як непрочитаного — ще одна секретна функція телеграму. Натисніть на потрібне листування правою кнопкою миші та оберіть “Mark as unread”.

Важливо! Ця функція виділяє діалог непрочитаним лише для вас — інші користувачі бачать, що ви вже переглянули чат.

Вимкнення сповіщень у чатах

Щоб не відволікатися на сповіщення від непріоритетних чатів та каналів, їх можна вимкнути — на постійну основу чи тимчасово.

Для вимкнути сповіщення у діалозі, натисніть правою кнопкою миші на чат, перейдіть до опції “Mute notifications”. У десктопі ви також можете обрати, який час вас цікавить:

• година;
• заданий час — від 15 хвилин до 3 місяців;
• назавжди.

Одначе ви завжди зможете повернути сповіщення, коли це стане актуальним.

Архівування чатів

Маєте ще менш пріоритетні канали? Їх можна архівувати за допомогою функції в телеграм. Архівні чати не відображаються у загальному списку діалогів, тому й не відволікають вас від важливих завдань. Папка архіву закріплена над іншими чатами (її можна приховати за бажанням). Архів можна знову побачити, потягнувши список чатів вниз у мобільній версії додатку.

Щоб архівувати діалог чи канал, натисніть на нього правою кнопкою миші та оберіть “Archive”.

Пошук повідомлень

Якщо ви шукаєте повідомлення у чатах чи каналах Telegram, це можливо робити за:

• ключовими словами — назвою позиції, ім’ям кандидата чи певним запитанням;
• за відправником (актуально для діалогів на кілька осіб);
• типом файлу або посиланням — наприклад, корисно для пошуку резюме чи інших документів;
• датою — можна переглянути листування за певний діапазон дат чи у конкретний день.

Повідомлення знайшли, але-от кандидатів не вистачає? Ми розповіли про те, як шукати IT-фахівців у Telegram, за посиланням.

Збережені повідомлення

У кожного юзера Telegram є чат з назвою “Saved messages”. Це місце для ваших нотаток, важливих тасок чи повідомлень, для яких потрібен швидкий доступ.

Якщо ви захочете переслати повідомлення у цей особистий діалог, натисніть “Forward” — чат “Saved messages” буде першим у загальному списку.

Щоб знайти збережені повідомлення у Telegram, ви можете побачити цей діалог у загальному списку чи за назвою у пошуку, а також перейти на цей пункт з загального меню.

Форматування тексту

Що можна роботи у Telegram з текстом, так це эстетично подати повідомлення і правильно розставити акценти. У цьому вам допоможуть функції форматування тексту. У Telegram-повідомленнях можна виділяти текст жирним, курсивом, підкреслити та закреслити, подати як цитату чи спойлер (прихований текст до першого натиснення на повідомлення), а також використати моноширинний текст — зручний для копіювання у один клік. Якщо ви займаєтеся рекрутингом в телеграм, додаткове форматування допоможе вам вигідно подати опис вакансії.

Щоб змінити візуальну подачу тексту, виділіть необхідну частину повідомлення, натисніть праву кнопку миші — Formatting — оберіть необхідну опцію. Можна використовувати декілька форматувань одночасно.

Бонус для тих, хто дочитав до кінця:

Якщо вам цікаво, які функції є в Телеграмі для додаткових можливостей — боти будуть дуже корисні. Так, наприклад, Pomodoro Bot — Telegram-бот, який працює за технікою тайм-менеджменту Помодоро. Оберіть, на який час хочете сконцентруватися — бот повідомить, коли потрібно перемкнутися.