Как IT-компаниям адаптироваться к блэкаутам: от покупки Starlink и генератора до подходов в работе

Смотреть детальнее

Еще полгода-год назад кандидаты обходили третьей дорогой вакансии с работой из офиса. Блэкауты же сделали из нее крутую плюшку, которая «продает» работодателя.

Проблема в другом — как быстро адаптироваться к отключениям света и перебоям с интернетом. Разобрались в команде ITExpert, как сделать из офиса комфортное и автономное место для работы во время блэкаутов.

Как обеспечить бесперебойный интернет в офисе

Хотя иногда удается работать с помощью мобильного интернета, айтишникам достаточно сложно перформить в таких условиях. Кроме того, даже мобильный интернет дает сбои. Вот что можно сделать, чтобы улучшить ситуацию и получить интернет без электричества.

Пообщаться с провайдерами

Проверьте, доступен ли интернет при подключении провода к ПК, когда свет отключен. К сожалению, сейчас даже если у провайдера установлены дополнительные источники питания, гарантии того, что у вас будет автономный интернет для ноутбука, нет. Однако активные работы уже идут: например, аккумуляторы меняют на более новые, чтобы улучшить ситуацию во время отключения света.

Если способ с кабелем не работает, свяжитесь с провайдером и спросите о других вариантах. Вероятно, вам предложат подпитать роутер или модем от аккумулятора, рассмотреть GPON или FTTB-подключение. Например, последнее дает прямой доступ к узлу связи провайдера. Однако в маленьких городах такую опцию могут предложить не все поставщики интернета — готовьте телефонную книжку.

Альтернатива: обеспечить в офисе доступ от нескольких разных провайдеров. Тогда вероятность остаться без интернета ниже.

Купить Starlink

Относительно более простой в организации вариант — спутниковый интернет Starlink от Илона Маска, пользующегося печальной славой. Устройство можно заказать на официальном сайте с доставкой в Украину (нужно ждать 1–3 месяца) или через доверенное лицо за границей. При этом лучше избегать посредников, ведь истории с махинациями встречаются в сети все чаще. Кроме того, посредники увеличивают стоимость Starlink в 2–3 раза.

Смотреть детальнее

Следует учесть также и ежемесячную абонплату (оплачивается за активные месяцы пользования). В европейских странах она составляет от $75 + дополнительный налог (например, VAT в Польше — 23%). Цена для Украины — $75. Она актуальна, если вы заказывали Starlink напрямую или изменили настройки через поддержку сайта. Важное замечание: если вы изменяете Service Address, доступ к интернету исчезнет до ответа поддержки (до 2–4 суток).

По нашему личному опыту, установка Starlink проходит довольно легко. Его следует установить на открытом пространстве и заживить во время отключения электричества (интернет совсем без света получить не получиться).

Устанавливать Starlink в многоквартирном доме не очень удобно (разве что с наружным кронштейном). Это решение подходит для владельцев частных домов или офисов с доступом к крыше.

Источники энергии для офиса

Самое популярное решение для того, чтобы заживить все гаджеты — генератор. Он не зависит от электричества. Но есть и минусы: очевидно, его не получится поставить прямо в офисе, нужно устанавливать генератор на улице или на крыше, сделать запас топлива, безопасно хранить его, проинструктировать ответственных. А еще из-за дефицита цены на генераторы значительно растут.

Другой вариант — приобрести батарею (Ecoflow или альтернативную модель). У нее эстетический корпус, есть дисплей, разные выходы, быстрая подзарядка. У некоторых моделей также есть солнечная панель на корпусе для питания при отсутствии электричества. Главный минус — соотношение цена/мощность, ее недостаточно для работы более 10–15 человек на протяжении длительного времени.

Можно также создать кастомное решение с помощью автомобильных аккумуляторов. Это значительно увеличивает емкость батарей и сохраняет бюджет. Однако такое устройство — полная противоположность Ecoflow: менее эстетично, требует практической работы, помощи электрика и консультации по пожарной безопасности. Сама конструкция состоит из следующих элементов:

• аккумуляторы,
• инверторы (мы использовали мощностью 4kW и 5kW),
• зарядки (20A и 50A),
• другие мелкие элементы (провода, клеммы, огнеупорный гипсокартон).

Смотреть детальнее

Такая конструкция может масштабироваться в кратчайшие сроки в зависимости от ваших потребностей. Нашей компании это решение для офиса, который регулярно посещает 15 человек, стоило до 35 тыс. грн. А мощность выдавала близкую к Tesla Powerwall. Детальнее о нашем опыте борьбы с блекаутами рассказал Стас Шихов в статье для Dou.

Чтобы подготовиться к полному блекауту, лучше комбинировать разные решения — приобрести и аккумуляторы, и генераторы.

Реже проблему решают установкой солнечных батарей или вертикальных ветрогенераторов на крыше офиса. Это довольно не бюджетный вариант на старте работы, однако он окупается с годами. Его могут позволить себе только крупные IT-компании и некоторые другие бизнесы. Кроме того, он подходит не для всех зданий. Среди плюсов: независимость от отключений электричества, экологичность.

От павербанков и запасов воды — о чем еще позаботиться

Кроме очевидных интернета и источников питания, следует учесть и другие детали для комфортной работы команды при отключении электроэнергии. Выделили некоторые из них:

• проверьте батареи на рабочих ноутбуках специалистов, при необходимости замените их или закупите дополнительные,
• приобретите дополнительные источники света для работы (например, LED лампы со встроенными аккумуляторами),
• сделайте запасы питьевой воды и снеков,
• позаботьтесь о тепле: купите большие термосы для воды, пледы, попросите специалистов брать с собой теплые вещи,
• установите правила использования света в офисе,
• компенсируйте коворкинги для тех, кто не может посещать офис,
• будьте гибкими и адаптивными в подходах: например, попросите отметить в календарях время плановых отключений, чтобы удобно выбирать время для митингов,
• при возможности закупите для удаленных специалистов аккумуляторы или павербанки.

Список можно дополнять в зависимости от ваших условий работы. Но помните: команда точно оценит такую заботу. В отдельной статье мы рассмотрели кейсы от IT-компаний — рекрутеры и HR поделились, как они адаптируют работу к отключениям электричества.

Что значит блэкаут для IT-бизнеса в Украине

Почему важно быстро адаптироваться к блекаутам и находить возможности стабильно работать — отвечают CEO и HRD в ITExpert.

Стас Шихов

CEO в ITExpert

«Большинство IT-компаний в Украине работают с иностранным менеджментом или иностранными заказчиками (если речь идет об аутсорсе). В другой стране сложно оценить реальные риски и понять сложности работы во время войны. Но если за эти 8 месяцев войны удавалось прокоммуницировать с С-level’ом и лидами, показать им, что украинцы хотят и могут работать, показывая высокие результаты даже во время обстрелов, то блекауты становятся реальной проблемой. В дальнейшем она может обрезать приток валюты, даже если ситуация стабилизируется. Мы ощущаем снижение количества вакансий, клиенты опять с осторожностью относятся к найму. Конечно, их можно понять — бизнес не должен ждать, он должен расти.

С другой стороны, украинцы адаптировались и не к таким условиям. Айтишники быстро находят коворкинги возле дома и другие способы работать. Некоторые из компаний уже организовали автономные офисы с бесперебойным электричеством и интернетом. Среди них большие бизнесы: SoftServe, MacPaw, Intellias… А также игроки поменьше. В том числе, и наше агентство уже закупило аккумуляторы, генератор, Starlink и автономные источники света для активной работы.»

Мария Куцевол

Recruitment Team Lead у ITExpert

«Найм во время блекаутов существенно страдает. Рекрутерам нужно сконтактировать с каждым кандидатом. Например, если разработчик просит сдвинуть собеседование из-за отключения, можно посоветовать ему комфортный коворкинг или подъехать в офис компании на офлайн-интервью. Сейчас мы должны показывать заказчикам стабильность и желание работать.

С другой стороны, работодатели также должны показывать свою готовность помочь специалистам и предоставить все условия для работы. Это повысит лояльность среди кандидатов и текущих сотрудников — что очень ценно не только на ближайшую зиму, но и на длительную перспективу.»