Как Yalantis работает во время войны: от новых офисов до релокации

ITExpert team 22.07.2022

Как IT-компания Yalantis работает во время войны

Рассказываем, как украинские IT-компании подстраиваются под новые реалии: от сохранения рабочих мест в случае мобилизации до гибкости в рекрутинге.

Узнали о том, как обстоят дела у команды Yalantis. Это украинская IT-компания с экспертизой в самых разных доменах. Команда с первых дней помогала сотрудникам релоцироваться в безопасные регионы, разработала план ротации специалистов на проектах, открыла офис во Львове и интегрируется в локальное IT-сообщество. Все это помогает Yalantis не только оставаться «на плаву», но и расширять команду.

Какая основная деятельность компании?

Yalantis — украинская компания по разработке программного обеспечения и IT-консалтинга. У нее более 13 лет опыта работы на рынке аутсорсинга. Предоставляет индивидуальные технические решения для бизнеса в таких индустриях: healthcare, supply chain, fintech, недвижимость и IoT.

Сегодня в команде более 500 специалистов, а офисы открыты в Днепре, Киеве, Львове и Ларнаке (Кипр).

Фото из офисов Yalantis в Украине:

Как команда Yalantis встретила полномасштабное вторжение?

Команда топ-менеджеров разработала business contingency plan еще в начале 2022 года. Он помог компании Yalantis возобновить работу уже в начале марта и быстро выйти на довоенный перформанс. Стратегия предусматривала финансовые, юридические и операционные шаги. Также мы координировали помощь в релокации специалистов в безопасные места Украины и за границу. Всё это сохранило бизнес.

Важный шаг: команды проводили ротацию людей на проектах. Это обеспечило непрерывную работу. Если человек определенное время не мог выполнять свои функции, его поддерживали другие специалисты, выполняя часть дополнительной работы. Таким образом, у всех была возможность вовремя выехать из горячих точек, а процессы по проектам не останавливались.

Сейчас мы проводим постоянную коммуникацию между руководителями и командой. Каждую среду проходят онлайн Town Halls, где СОО компании рассказывает о текущей ситуации. Кроме того, раз в неделю проходят Open hours, где нет запланированной agenda встреч, а только ответы руководителей на вопросы специалистов и живое общение, которое помогает оперативно решать актуальные вопросы.

Как поддерживаете сотрудников?

Наш главный вектор — безопасность специалистов. Без нее другие действия невозможны. Комфортные условия работы — один из рычагов успеха и производительности команды и компании в целом.

Часть команды переехала на запад Украины. Мы создали условия безопасности специалистов и их быстрого возвращения в рабочий ритм. В начале июня Yalantis открыл офис во Львове.

“Открытие нового офиса во Львове — это один из шагов плановой экспансии компании на запад, который, к тому же, отвечает на актуальные вызовы ситуации в стране. А именно: он позволяет тем, кто переехал в более безопасное место с востока Украины, удобно работать; может быть хабом для клиентов, которые все же могут приехать к нам познакомиться. А также позволяет Yalantis интегрироваться в сильное Львовское IT-сообщество и еще более активно участвовать в развитии IT-отрасли.” Сергей Фесенко, сооснователь и CFO компании Yalantis

Также компания в марте предоставила для работы удобный коворкинг одной из команд, переехавшей в Черновцы.

В декабре 2021 года Yalantis открыла офис на Кипре, в городе Ларнака. С началом полномасштабного вторжения компания разработала релокационную программу. Этот офис стал убежищем для релоцированных специалистов и новичков в команде, вынужденно оказавшихся за пределами Украины.

Фото из офиса Yalantis на Кипре:

Как Yalantis работает во время войны: от новых офисов до релокации

Задачу восстановления ментального здоровья команды взяла на себя команда HRBP. До войны департамент занимался сопровождением специалистов на всех этапах роста и развития в компании: онбординг, адаптация, потребность в дополнительном обучении, работа с мотивацией. С первого дня полномасштабного вторжения в Yalantis сделали фокус на моральной поддержке специалистов. Специалисты HRPB провели ряд встреч по привлечению военного психолога и mindfulness-эксперта. Главной целью было научить команду бороться со стрессом с помощью медитаций, управлять паническими состояниями и адаптироваться к новым реалиям. Сейчас в компании функционируют закрытые группы поддержки, где каждый может поделиться своими ощущениями и пообщаться. Специалисты всегда готовы помочь с поиском психологов и регулярно предоставляют дополнительную информацию по работе с ментальным здоровьем для команды.

Как клиенты Yalantis отреагировали на войну?

Yalantis уже более 13 лет на западном рынке и сформировал репутацию среди иностранных партнеров и заказчиков. В условиях нестабильности один из важных параметров для клиентов — качество и стабильность сервисов и эффективность работы компании в целом. Потому своевременный релокейт и постоянная коммуникация со специалистами позволили нам укрепить доверие на рынке IT-услуг.

Кроме того, наши партнеры оказывали и продолжают оказывать поддержку и помощь людям, компании и Украине в целом. Это помогает в борьбе за справедливость и свободу.

Важное достижение для Yalantis — с начала войны к нам присоединился ряд новых клиентов, а первый контракт был подписан в течение первой недели полномасштабного вторжения (!). Клиенты знают, что, сотрудничая с нами, они делают свой вклад в развитие украинской экономики.

Как изменился подход к рекрутингу?

Несмотря на войну, мы в Yalantis продолжаем планировать дальнейшее масштабирование компании и привлекать к нам новых специалистов. Мы никого не увольняли. С конца февраля к нам уже присоединилось несколько десятков новичков. Сейчас мы делаем акцент на поиск специалистов в Украине. Главное, чтобы они находились в безопасных местах. Есть возможность и remote, и работы в офисе (как уже упоминалось, для поддержки и развития Yalantis-комьюнити на западе Украины, мы открыли офис во Львове).

Также у некоторых клиентов есть запрос на украинских специалистов, которые сейчас находятся за границей. Это связано с требованиями комплаенса. Для этих специалистов мы предлагаем релокацию в офис Yalantis на Кипре или remote-сотрудничество.

Если говорить больше о подходах в работе команды рекрутинга, то рекрутеры становятся все более гибкими в разных аспектах: от поиска и общения с кандидатом до предлагаемых условий работы. С каждым кандидатом пытаются выявить все потребности и запросы и найти вариант сотрудничества, который удовлетворял бы всех максимально.

Сейчас мы привлекаем в основном Middle и Senior-специалистов с уровнем английского Intermediate и выше. Самые популярные вакансии у нас: