ТОП-16 инструментов для удаленной работы

Есть популярный миф, что на удаленной работе легче поддерживать work-life balance и сохранять продуктивность. Это заблуждение.
Главные проблемы работы на удаленке, согласно исследованию Buffer 2020:

• 20 % — коммуникация;
• 18% — неспособность остановиться (в среднем на удаленке мы перерабатываем 1-2 часа);
• 12% — отвлекающие факторы дома.

Так, например, сложно работать продуктивно, когда тебя отвлекают дети рядом или когда ты проводишь более 10 часов за ноутбуком. И если с первой проблемой вам помогут только шумоподавляющие наушники и переезд в другую комнату, то с остальными легко справиться с помощью разных сервисов и ПО.

Мы собрали подборку сервисов, которые делают удаленную работу еще более продуктивной, в таких тематиках:

• ПО для совместной работы и управления проектами,
• продукты для повышения продуктивности,
• тулзы для визуализации,
• мессенджеры и видеосвязь.

Совместная работа и управление проектами

Использование сервисов для совместной работы на удаленной работе — must-have для современной команды. Такие инструменты помогают сохранить время, улучшить коммуникацию и обеспечить эффективную передачу информации между удаленными членами команды. Вот какие продукты могут помочь в этих целях.

Jira

Jira — ПО для управления проектами. Подходит как для разработки программного обеспечения, в том числе для agile-команд, так и для проектов в других сферах. В приложении доступно рабочее пространство с различными инструментами, с помощью которых команды могут планировать, назначать и отслеживать задачи, управлять работой и создавать в Jira отчеты по сотрудникам. Из интересного, с помощью дополнительных плагинов можно подключить себе различные функции, например, автоматизированное создание диаграммы Ганта на основе всех ваших задач. Также в ПО есть встроенные scrum и kanban-доски.

Это бесплатный трекер задач, но расширенные возможности доступны по цене от 7,75 $/месяц.

Basecamp

Basecamp обещает организовать эффективную удаленную работу. Проект более универсален, чем та же Jira. Сервис предлагает такие инструменты: to-do list, доска сообщений, чат для быстрых обсуждений, планирование сроков и этапов в автоматизированных графиках, выставление приоритетов, хранение документов и так далее. Owner’ы Basecamp славятся еще и выпущенным бестселлером по версии New York Times — “Remote: office not required”. “Remote: office not required”. Эта книга — путеводитель по работе на удаленке без общих фраз (во всяком случае, так обещают авторы).

Если же вернуться к самому сервису, то цена на него относительно высокая — 99 $/месяц.

Monday

Еще один инструмент для организации проектов. Monday особенный тем, что многие задачи можно автоматизировать, сэкономив много времени ваших сотрудников, интерфейс и функции можно полностью подстроить под себя. Есть также интеграция с популярными сервисами: Gmail, Jira, Slack, Asana, GitHub и многими другими.

Цены для пяти участников проекта стартует от 8 €/месяц.

Повышение продуктивности

Тайм-трекеры на удаленной работе — иногда незаменимые инструменты для руководителей и личного тайм-менеджмента! Они помогают контролировать и управлять своим рабочим временем, а также отслеживать производительность по разным типам задач. Так PM могут получать четкую картину о том, как команда использует время и находить способы улучшить общие процессы. Для айтишников такое ПО становится помощниками в планировании дня, избегании овертаймов и сохранении work-life баланса. Разобрали несколько сервисов, которые могут быть полезны для личных и корпоративных целей.

Toggl

Тайм-трекер Toggl удобен и прост в использовании. С его помощью вы ответите на вечно актуальный вопрос, куда пропадает ваше время. Функция «reminder» поможет вам помнить о том, активировали ли вы трекер. Доступна также статистика по потраченному времени на задачу или целый проект, что особенно актуально для анализа работы в команде. Трекер автоматически создает инфографику по вашему потраченному времени. Есть интеграция с Asana, Basecamp, Bitbucket, Evernote, Github, Jira, Trello и многими другими сервисами.

Трекер доступен по цене от 10 $/месяц.

Timely

Умный тайм-трекер Timely отследит время в разных приложениях и на сайтах. Теперь ваш менеджер не будет бояться, что вы сидите дома без дела. Трекер будет особенно актуален, если вы получаете почасовую оплату: доступна функция автоматического расчета потраченного времени (цены) на разные проекты. Но особая фишка Timely в том, что вам ничего не нужно заполнять — приложение само «поймет» какую задачу и в какой отрезок времени вы выполняли, а затем автоматически отправит отчет по работе на удаленке.

ПО предоставляет интеграцию с Trello, Asana, Jira, Monday, Teamwork, Slack, Zoom, Outlook, Skype и многими другими.

Цена на трекер стартует от 5 $/месяц с 5 доступными проектами.

Harvest

Другой тайм-трекер для удаленной работы, который мы рассмотрели, — Harvest. Помимо классических функций отслеживания времени (и его стоимости), сервис гордится высоким уровнем защиты персональных данных клиентов. Возможно утверждение своего графика и расписания. Кроме остального, Harvest подскажет, когда кто-то из ваших коллег слишком загружен и близок к выгоранию, а кто может взять дополнительную задачу. Трекер поддерживает интеграцию с более чем сотней приложений.

Сервис бесплатный для индивидуального пользования (до двух проектов), в противном случае придется заплатить 12 $/месяц.

Clockify

Среди этих дорогих продуктов с ограничениями мы все таки нашли для вас и бесплатный тайм-трекер. С его помощью вы сможете отслеживать продуктивность, категоризировать время, отмечать его как оплачиваемое. К сожалению, делать пометки, а также отмечать начало и конец работы над задачей нужно вручную (однако это оптимально, если вы ищете тайм-трекер для себя). Также с ним достаточно удобно работать в команде: можно отследить, как идет работа над проектом, в том числе в режиме реального времени. Также в приложении доступно установление дедлайнов на проекты и напоминания. Отчеты по эффективности создаются автоматически — теперь вы будете лучше знать часы своей лучшей продуктивности.

Как мы уже и сказали, приложение абсолютно бесплатно, но расширенные возможности доступны за стоимостью от 3,99 $/месяц.

Инструменты для визуализации

Сервисы визуализации помогают командам изображать сложные процессы, архитектуру систем, процессы разработки, потоки данных и другие ключевые аспекты проекта в понятной форме. Это способствует лучшему пониманию разных взаимосвязей, позволяет идентифицировать проблемы на ранних этапах и найти эффективные пути их решения. А еще визуальные модели — мощное средство коммуникации, которое помогает вовлекать всех участников команды, включая разработчиков, тестировщиков, руководителей проектов и клиентов.

Conceptboard

Conceptboard — инструмент для визуализации идей и управления проектами. В нем удобно обсуждать идеи, макеты, стратегии в режиме реального времени с коллегами. Это существенно решит проблему недопониманий, улучшит коммуникации во время видеозвонков и решения рутинных вопросов. Conceptboard даст вам доступ к доскам, которые можно наполнять различным контентом: текстом, изображениями, видео, заметками, схемами (mindmaps). Кроме того, вы сможете использовать чат для обсуждения, назначать задачи сотрудникам, устанавливать разные роли для работы над доской.

Использовать сервис можно бесплатно, но с урезанным функционалом, цены на расширенный пакет стартуют от 6 $/месяц.

Miro

Цифровая доска для визуализации и работы в команде. Вы можете добавлять тексты и изображения, создавать карты и диаграммы и работать с визуальными шаблонами. Также инструмент позволяет общаться с командой с помощью встроенных видеозвонков или онлайн-чатов.

Приложение бесплатно, но с ограниченным функционалом. Цена за тариф с расширенными возможностями стартует от 8 $/месяц.

Mural

Еще один инструмент для визуализации. Предоставляет возможность создавать простые, но информативные диаграммы, подавать идеи в виртуальном пространстве для совместной работы с помощью шаблонов, блок-схем, структур или рисунков.

Использовать сервис можно бесплатно, но с ограниченным функционалом, цены на расширенный пакет стартуют от 10 $/месяц.

Видеосвязь и мессенджеры

Выбор правильного мессенджера и сервиса для видеосвязи для рабочего общения — важный поинт для каждой команды. Он обеспечивает быструю, удобную и защищенную коммуникацию. Правильный мессенджер должен обладать надежным шифрованием, настройкой групповых чатов и удобной навигацией. Тогда работа в общем будет проще и команда не будет распыляться на том, чтобы разобраться в ненужных функциях. Вот несколько вариантов, если вы в поиске продукта для этой цели.

Cisco WebEx

Для тех, кому надоел Skype, мы предлагаем попробовать сервис для видеосвязи WebEx. Среди главных преимуществ приложения — возможность записывать звонки, создавать голосования, интеграция с Jira, Trello, OneDrive, пакетом сервисов от Google и другими. Также сервис может быть внедрен в корпоративную IT-инфраструктуру компании.

Приложение доступно бесплатно, но с ограничениями в функциях, цена за пакет с расширенными возможностями начинается от 14,5 $/месяц (бесплатно для пользователей с платежным адресом в Украине за промокодом ukraine).

Go to meeting

Go to meeting — сервис для веб-конференций, демонстраций и видеозвонков. Он особенный хорошим качеством звука и изображения даже при очень медленном интернете. Возможны звонки с количеством участников до 250 человек. Также доступна запись звонков без ограничений, автоматическая текстовая расшифровка диалогов. Go to meeting предоставляет интеграцию с Google Calendar и Office 365.

Цена на сервис стартует от 12 $/месяц.

Discord

Discord – бесплатный мессенджер с возможностью аудио- и видеозвонков. Сервис позиционирует себя как геймерский, но последнее время его начали использовать все: от школьных учителей до бизнесменов. Discord хорош тем, что в нем есть гибкие настройки звука (в том числе для отдельных пользователей в диалоге), доступна функция push to talk, активация голосом. Также есть интеграция с Twitch, YouTube, Skype, Reddit, Facebook, Twitter и другими приложениями. Доступен удобный поиск сообщений по специальным отметкам, режим стриминга, самостоятельный выбор сервера и еще множество микрофункций, которые сделают вашу жизнь легче.

Сервис бесплатный, но есть и возможность получить расширенные функции за 5 $/месяц.

Microsoft Teams

Программа для общения, обмена файлами, планирования встреч и видеоконференций. Онлайн-встречи могут проводиться на команду до 250 человек и продолжаться до 24 часов. Программа интегрируется с OneDrive и SharePoint.

Воспользоваться сервисом можно бесплатно, но с ограниченным функционалом. Цены на расширенный пакет стартуют от 4 $/месяц.

Chanty

Приложение для командного обмена сообщениями на основе ИИ. Обеспечивает командный обмен сообщениями, голосовые и видеоконференции, общий доступ к экрану, дополнительное управление задачами, умные оповещения и так далее.

Сервис бесплатный, но есть возможность получить расширенный функционал за 2 $/месяц.

Pumble

Альтернатива для тех, кто ищет платформу обмена сообщениями, которая отличается от Slack, Google Meet или Microsoft Teams. Сервис позволяет обмениваться сообщениями, размещать их на общедоступных и приватных каналах, просматривать историю чата, а также проводить аудио и видеозвонки.

Сервис бесплатный, но есть возможность получить расширенный функционал за 2 $/месяц.

Больше инструментов для удаленной работы и эффективности рекрутинга вы найдете по ссылке.

Даже если удаленка застала вас врасплох, это не повод паниковать. Пробуйте новые инструменты и подходы, следите за личной продуктивностью и слушайте свою команду. Тогда работа в любом режиме будет для вас отличаться новыми навыками, а не потерями.