14 Інструментів Для Віддаленої Роботи › IT-рекрутингове агентство "ITExpert"

14 Інструментів Для Віддаленої Роботи

ITExpert team 02.04.2020
Головна Блог Інструменти та сорсинг
14 Інструментів Для Віддаленої Роботи
14 Інструментів Для Віддаленої Роботи

Існує популярний міф, що простіше підтримувати work-life balance та зберігати продуктивність, працюючи віддалено. Проте це не так.

Згідно з дослідженням buffer.com 2020, головні проблеми віддаленої роботи:

  • 20% – комунікація;
  • 18% – нездатність зупинитися (в середньому віддалено ми перепрацьовуємо 1-2 години);
  • 12% – відволікаючі фактори.

Так, наприклад, складно працювати продуктивно, коли тебе відволікають діти або коли ти проводиш понад 10 годин за ноутбуком. І якщо з першою проблемою вам допоможуть тільки шумопригнічуючі навушники та переїзд в іншу кімнату, то з рештою легко впоратися за допомогою різних сервісів та ПЗ.

Ми зібрали 14 сервісів, які роблять віддалену роботу більш продуктивною.

1. Jira

Jira – ПЗ для управління проєктами. Підходить як для розробки програмного забезпечення, зокрема для agile-команд, так і для проєктів у інших сферах. У додатку доступний робочий простір з різними інструментами, за допомогою яких команди можуть планувати, ставити та відстежувати завдання, керувати роботою та створювати звіти. З цікавого, за допомогою додаткових плагінів можна під’єднати різноманітні функції, наприклад, автоматизоване створення діаграми Ґанта на основі всіх ваших завдань. Також в ПЗ є вбудовані scrum і kanban-дошки.

Продукт безкоштовний, але розширені можливості доступні за ціною від 10 $/місяць.

2. Basecamp

Basecamp обіцяє організувати ефективну віддалену роботу. Проєкт більш універсальний, ніж Jira. Сервіс пропонує такі інструменти: to-do list, дошка повідомлень, чат для швидких обговорень, планування строків та етапів в автоматизованих графіках, розставлення пріоритетів, зберігання документів та багато іншого. Owner’и Basecamp відомі ще й тим, що видали бестселер за версією New York Times – “Remote: office not required”. Ця книга – путівник з віддаленої роботи без загальних фраз (в будь-якому разі, так обіцяють автори).

Якщо ж повернутися до власне сервісу, то ціна на нього немаленька – 99 $/місяць.

3. Monday

Ще один інструмент для організації проєктів. Monday особливий тим, що багато задач можна оптимізувати, зекономивши час працівників, інтерфейс і функції можна повністю підлаштувати під свої потреби. Є також інтеграція з популярними сервісами: Gmail, Jira, Slack, Asana, GitHub та іншими.

Ціни для п’яти учасників проєкту стартують від 39 $/місяць.

4. Weeek

Weeek – це таск-менеджер, який дозволяє відстежувати задачі, комунікувати всередині проєкту, керувати різноманітними ідеями. Weeek зручний як для особистого, так і для командного користування. В ПЗ добре пропрацьована система сповіщень, є можливість зберігання файлів. Вже планується функція голосового ставлення завдань.

Weeek доступний безкоштовно як для команди, так і для особистого користування, але з обмеженим функціоналом. Ціна на premium-доступ стартує від 2,5 $/місяць.

Weeek

5. Toggl

Тайм-трекер Toggl зручний та простий у використанні. З його допомогою ви зможете відповісти на актуальне питання, куди зникає ваш час. Функція  «reminder» допоможе вам пам’ятати про те, чи активували ви трекер. Також доступна статистика витраченого часу на завдання чи цілий проєкт, що особливо актуально для аналізу роботи в команді. Трекер автоматично створює інфографіку за вашим витраченим часом. Є інтеграція з Asana, Basecamp, Bitbucket, Evernote, Github, Jira, Trello та багатьма іншими сервісами.

Трекер доступний за ціною від 9 $/місяць.

6. Timely

Розумний тайм-трекер Timely відстежить час у різних додатках та на сайтах. Тепер ваш менеджер не буде боятися, що ви сидите вдома без роботи. Трекер буде особливо корисним, якщо ви отримуєте погодинну оплату: доступна функція автоматичного розрахунку витраченого часу (ціни) на різні проєкти. Особливість Timely у тому, що вам не потрібно нічого заповнювати – додаток сам “зрозуміє”, яку задачу й у який відрізок часу ви виконували, а потім автоматично відправить звіт про роботу.
ПЗ має можливість інтеграції з Trello, Asana, Jira, Monday, Teamwork, Slack, Zoom, Outlook, Skype та багатьма іншими сервісами.
Ціна на трекер стартує від 5 $/місяць з 5 доступними проєктами.

7. Harvest

Інший тайм-трекер для віддаленої роботи, який ми розглянемо, – Harvest. Окрім класичних функцій відстеження часу (і його вартості), сервіс відомий високим рівнем захисту персональних даних клієнтів. Є можливість затвердження свого графіку та розкладу. Окрім цього, Harvest підкаже, коли хтось з ваших колег надто завантажений і близький до вигорання, а хто може взяти додаткове завдання. Трекер підтримує інтеграцію з більш ніж сотнею додатків.

Сервіс безкоштовний для індивідуального використання (до 2 проєктів), в іншому випадку доведеться заплатити 12 $/місяць.

Harvest программа

8. Clockify

Серед дорогих трекерів з обмеженнями ми все-таки знайшли для вас і безкоштовний. За допомогою Clockify ви зможете відстежувати продуктивність, категоризувати час, відмічати його як оплачуваний. На жаль, робити помітки, а також відмічати початок і кінець роботи над задачею потрібно вручну. Зате з ним достатньо зручно працювати в команді: можна відстежити, як просувається робота над проєктом, у тому числі в режимі реального часу. Також у додатку можна встановлювати дедлайни для проєктів та нагадування. Звіти з ефективності створюються автоматично – тепер ви будете знати напевно, коли у вас найвища продуктивність.

Як ми вже казали, додаток абсолютно безкоштовний.

9. Ntile

Якщо ви втомилися від мільйона  папок та документів на Google Диску, то Ntile – це саме те, що вам потрібно. Сервіс надає доступ до єдиного робочого простору, де ви можете працювати з вашою командою: писати тексти, створювати таблиці, додавати зображення і документи. За допомогою простих поміток та шаблонізації хаос з документацією проєктів перетвориться в “цифрову екосистему”, в якій ви легко зможете знайти актуальну інформацію. Розробники сервісу обіцяють значно зекономити ваш час: тепер ви будете менше переключатися між різними посиланнями та версіями програм та сервісів, адже вся інформація буде зібрана в одному просторі.

Сервіс безкоштовним для особистого користування, для команд – від 8 $/місяць за один простір.

10. Conceptboard

Conceptboard – інструмент для візуалізації ідей та керування проєктами. У ньому зручно обговорювати ідеї, макети, стратегії в режимі реального часу з колегами. Це допоможе уникнути непорозумінь, а також покращить комунікацію під час відеодзвінків та розв’язання рутинних питань. Conceptboard надасть вам доступ до дощок, які можна наповнювати різноманітним контентом: текстом, зображеннями, відео, замітками, схемами (mindmaps). Крім того, ви зможете використовувати чат для обговорення, ставити завдання співробітникам, встановлювати різні ролі для роботи над дошкою.

Використовувати сервіс можна безкоштовно, але з обмеженим функціоналом, ціни на розширений пакет стартують від 6 $/місяць.

11. Cisco WebEx

Для тих, кому набрид Skype, ми пропонуємо сервіс для відеозв’язку WebEx. Серед головних переваг додатку – можливість записувати дзвінки, створювати голосування, а також інтеграція з Jira, Trello, OneDrive, пакетом сервісів від Google тощо. Також сервіс можна впровадити в корпоративну IT-інфраструктуру компанії.

Додаток доступний безкоштовно, але з обмеженим функціоналом, ціна за пакет з розширеними можливостями стартує від 14 $/місяць.

Зв’яжіться з нами вже зараз
Замовити консультацію

12. Go to meeting

Go to meeting – сервіс для вебконференцій, демонстрацій та відеодзвінків. Він вирізняється хорошою якістю звуку та зображення навіть при дуже повільному інтернеті. Можливі дзвінки з кількістю учасників до 250 осіб. Також є можливість запису дзвінків без обмежень, автоматичне текстове розшифрування діалогів. Go to meeting інтегрується з Google Календар та Office 365.

Ціна за сервіс стартує від 12 $/місяць.

13. Boardmaps

Boardmaps – додаток для особистих чи віддалених мітингів, який допомагає їх організовувати та проводити. У додатку можна вибрати відповідального за виконання завдання, а також є можливість визначення теми та плану мітингу, функції голосування, звітів та планування.

Ціна додатку підбирається індивідуально менеджером з продажів.

14. Discord

Discord – безкоштовний месенджер з можливістю аудіо- та відеодзвінків. Сервіс позиціює себе як месенджер для геймерів, проте останнім часом його почали використовувати усі: від шкільних вчителів до бізнесменів. Перевага Discord у тому, що у ньому є гнучкі налаштування звуку (у тому числі для окремих користувачів), доступна функція push to talk, активація голосом. Також є інтеграція з Twitch, YouTube, Skype, Reddit, Facebook, Twitter та іншими додатками. Доступний зручний пошук повідомлень за спеціальними відмітками, режим стрімінгу, самостійний вибір сервера та ще багато мікрофункцій, які полегшать ваше життя.

Сервіс безкоштовний, але є можливість отримати розширений функціонал за 5 $/місяць.

Більше інструментів для віддаленої роботи та ефективного рекрутингу ви знайдете за посиланням.

Навіть якщо віддалена робота застала вас зненацька, не потрібно панікувати. Спробуйте нові інструменти та підходи, стежте за особистою продуктивністю та слухайте свою команду. Тоді карантин закінчиться для вас не тільки без втрат, але й з новими навичками.

Натисніть для оцінки
Loading...
Поділитися з друзями
Залиште коментар